Документы – это основной способ представления информации в организациях, поэтому необходимо следить за сохранностью, защитой и умелым использованием документов, чтобы успешно вести бизнес, эффективно управлять предприятием, корректно решать задачи организации. Документация должна надежно храниться, контролироваться, а при необходимости удобно находиться, именно для этого компании переводят ее в электронный вид и автоматизируют процесс документооборота.
В дипломной работе по автоматизации документооборота компании необходимо выполнить:
- рассмотрение теоретических моментов процесса автоматизации документооборота;
- рассмотрение программных продуктов в области электронного управления документооборотом;
- сравнение выявленных продуктов;
- анализ хозяйственной деятельности организации, ее документационное обеспечение;
- разработку критериев и требований к автоматизированной системе управления документами;
- выделить направления совершенствования существующей в организации системы документооборота на основе автоматизации;
- внедрить систему электронного управления документацией в деятельность предприятия.
При выполнении проекта, необходимо воспользоваться самыми современными методами исследования, актуальной и новой литературой, включая монографии, данные статистики, научные публикации и т.п.
В структуре дипломной работы должно быть введение, три основные глав, заключение, перечень литературных источников, приложения в виде схем, графиков, таблиц, рисунков и другого иллюстрационного материала.
Первая глава обычно включает теоретическую направленность: классификацию современных систем управления документооборотом, их сравнение и выбор системы, подходящей под требования объекта исследования.
Вторая глава заключается в описании процесса автоматизации документооборота, разработке программного продукта, введении его в деятельность предприятия.
Третья глава – экономическая. В ней необходимо доказать эффективность автоматизации проблемного процесса, определить его срок окупаемости и подсчитать необходимое количество финансовых средств на решение проблемы.
Сложность выполнения работы заключается в отсутствии практических знаний по исследованию деятельности предприятия и практических навыков создания программного продукта для автоматизации документооборота. Поэтому решить проблему можно заказав готовую работу на сайте, которая будет соответствовать установленным требованиям.
