Статистика говорит о том, что 96% своего времени руководитель тратит на обмен оперативными данными, специалисты же тратят на него до 60% времени. Нестабильная рыночная экономика, которая наблюдается в настоящее время, требует принятия сложных управленческих решений. Для облегчения данной задачи повсеместно внедряются информационные различные технологии.
Обмен данными необходим при работе любого автоматизированного рабочего места, входящего в состав локальной или глобальной сети. АРМы являются инструментом, позволяющим человеку общаться с вычислительной системой, которая занимается выполнением ряда операций, как рутинных, так и требующих творческого неформального подхода. Автоматизированное рабочее место способствует усилению интеграции функций управления, оно позволяет трудиться многофункционально. Реальные виды управленческой или экономической деятельности требуют специфического оборудования и конфигурации. Они зависят от предметной области, то есть специализации, от поставленных целей и от объёма работ.
Автоматизированное рабочее место экономиста требует специального программного обеспечения, способного оказать помощь в решении экономических проблем и задач, оно должно быть составной частью многофункциональной системы, поддерживающей принятие бизнес планов и решений. Ориентируются подобные АРМы на пользователя, не занимающегося программированием, призванного решать конкретные задачи. К задачам может относиться сбор и корректировка информации, которая поступает в базу данных из внутренних и внешних источников, традиционный анализ, производимый по различным методикам.
АРМ экономиста разрабатывается для решения разнообразных задач. Работающий на нём специалист занимается:
- анализом состояния финансов на предприятии;
- формированием отчётности. Проверкой полноты отчётов, их достоверности и корректности;
- анализом устойчивости предприятия, его рентабельности, ликвидности и так далее;
- анализом динамики показателей производства, выявлением тенденций и прогнозированием;
- анализом факторов, наиболее сильно влияющих на состояние предприятия;
- выработкой рекомендаций по развитию и росту;
- сравнительным анализом показателей фирмы и показателями аналогичных предприятий и среднеотраслевыми показателями.