Автоматизация документооборота на предприятии

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Документооборот имеет место на любом предприятии, вне зависимости от его масштабности и направления деятельности. Обработка договоров, приказов, счетов, накладных и т.д. требует не только значительных временных затрат, но и определенных навыков от сотрудника. Сегодня практически все предприятия стремятся к автоматизации документооборота, ведь это позволяет не только увеличить продуктивность работы сотрудников, но и отказаться от лишних рабочих мест, сэкономив, таким образом, средства.

Перечислим основные преимущества использования автоматизированной системы документооборота:

  • возможность объективной оценки работы предприятия за счет комплексного представления системой информации, содержащейся в документах;
  • выведение качества работы с клиентами на принципиально новый уровень;
  • грамотное использование ресурсов компании;
  • работа подразделений предприятия становится более последовательной и структурированной.

Электронная система документооборота также удобна тем, что важные данные, хранимые не на бумажных носителях, а в памяти вычислительной техники, намного проще защитить от хищения и утери. Кроме того, удобная система поиска и обработки данных позволяет получить нужный документ в считанные секунды, без необходимости попыток найти его в многочисленных папках.

Если темой вашей дипломной работы стала автоматизация документооборота, то, прежде всего, необходимо учитывать то, что сложность проекта будет напрямую зависеть от размеров предприятия. Кроме того, при разработке такой системы, как, впрочем, и любой другой, следует опираться на специфику объекта исследования, а также требования заказчика. Необходимо также изучить основные функции предприятия и в схематическом виде представить его деятельность.

Не смотря на то, что каждая разработка индивидуальна, все же существуют наиболее типичные функции и компоненты, используемые фактически любым предприятием. Среди них:

  • нормативно-правовая база предприятия;
  • база учета поручений;
  • приказы и распоряжения;
  • сохранение данных о внешних контактах предприятия;
  • сохранение справочной информации.

После того, как ваша система будет готова, следует провести ее тестирование, проверив корректность функционирования на всех этапах обработки документа. На разработчика также возлагается необходимость обеспечения доступа к системе разных пользователей, в зависимости от их должностей и, как следствие, объема прав.

На нашем сайте Вы можете выбрать готовую дипломную работу по информационным технологиям или заказать полностью новый дипломный проект, который будет соответствовать всем Вашим требованиям.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Купить диплом по разработке сайта

На сегодняшний день термин «веб-сайт» знаком каждому человеку. Благодаря быстрому развитию беспроводного доступа в интернет, увеличению его максимальной скорости, а также удешевлению оборудования и прогр... Читать далее ->

Темы дипломных работ по прикладной информатике в экономике.

Во время выбора темы дипломной работы выпускнику стоит знать основополагающие требования, которые смогут помочь в столь нелегком вопросе: - выбирать тему нужно в соответствии с ее актуа... Читать далее ->

Дипломные работы по проектированию информационной системы

Проектирование информационной системы – это достаточно сложный, трудоемкий и ответственный процесс, который требует от исполнителя хороших знаний как в предметной области, для которо... Читать далее ->

Автоматизированное рабочее место диплом

Среди выпускников ВУЗов, будущей специальностью которых является разработка ПО, большой популярностью пользуется тема автоматизации рабочего места. Практическая значимость подобных разработок оче... Читать далее ->

Диплом информационная безопасность и защита информации

Вопросы, связанные с сохранением и передачей информации, приобрели исключительно важное значение в современном информационном обществе. Возникающие в связи с этим проблемы решаются в разных... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.