Автоматизация документооборота на предприятии

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Документооборот имеет место на любом предприятии, вне зависимости от его масштабности и направления деятельности. Обработка договоров, приказов, счетов, накладных и т.д. требует не только значительных временных затрат, но и определенных навыков от сотрудника. Сегодня практически все предприятия стремятся к автоматизации документооборота, ведь это позволяет не только увеличить продуктивность работы сотрудников, но и отказаться от лишних рабочих мест, сэкономив, таким образом, средства.

Перечислим основные преимущества использования автоматизированной системы документооборота:

  • возможность объективной оценки работы предприятия за счет комплексного представления системой информации, содержащейся в документах;
  • выведение качества работы с клиентами на принципиально новый уровень;
  • грамотное использование ресурсов компании;
  • работа подразделений предприятия становится более последовательной и структурированной.

Электронная система документооборота также удобна тем, что важные данные, хранимые не на бумажных носителях, а в памяти вычислительной техники, намного проще защитить от хищения и утери. Кроме того, удобная система поиска и обработки данных позволяет получить нужный документ в считанные секунды, без необходимости попыток найти его в многочисленных папках.

Если темой вашей дипломной работы стала автоматизация документооборота, то, прежде всего, необходимо учитывать то, что сложность проекта будет напрямую зависеть от размеров предприятия. Кроме того, при разработке такой системы, как, впрочем, и любой другой, следует опираться на специфику объекта исследования, а также требования заказчика. Необходимо также изучить основные функции предприятия и в схематическом виде представить его деятельность.

Не смотря на то, что каждая разработка индивидуальна, все же существуют наиболее типичные функции и компоненты, используемые фактически любым предприятием. Среди них:

  • нормативно-правовая база предприятия;
  • база учета поручений;
  • приказы и распоряжения;
  • сохранение данных о внешних контактах предприятия;
  • сохранение справочной информации.

После того, как ваша система будет готова, следует провести ее тестирование, проверив корректность функционирования на всех этапах обработки документа. На разработчика также возлагается необходимость обеспечения доступа к системе разных пользователей, в зависимости от их должностей и, как следствие, объема прав.

На нашем сайте Вы можете выбрать готовую дипломную работу по информационным технологиям или заказать полностью новый дипломный проект, который будет соответствовать всем Вашим требованиям.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Схема компьютерной сети предприятия

В настоящее время национальная система стандартов, регламентирующая проектирования вычислительных сетей, находится в фазе активной разработки. Поскольку одной из основных задач, решаемых с помощью компьютерн... Читать далее ->

Выбор темы для дипломной работы по прикладной информатике.

Работа над дипломным проектом начинается с выбора темы. От её удачности во многом зависит и успех на защите диплома по прикладной информатике. По каким же критериям делать свой ... Читать далее ->

Правила составления ER-диаграммы

В основе любой автоматизированной системы лежит база данных, поскольку основное предназначение подобных систем – обработка информационных потоков. Проектирование базы данных – чрезвычайно важный этап в разработке... Читать далее ->

Скачать диплом аис автосервиса

Современные информационные технологии предоставляют огромное количество разнообразных методов для автоматизации совершенно разным видов деятельности и бизнеса. Это утверждение можно отнести и к работе автосервис... Читать далее ->

Диплом на тему разработка веб-сайта

Одним из распространённых направлений студенческих дипломных проектов является разработка веб-сайтов . В процессе разработки данной темы дипломник имеет возможность написать интересную, содержательну... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.