Ежедневно каждый человек пользуется базами данных, но может не знать этого и не понимать, что это такое. При вводе логина и пароля для входа на сайт сравниваются введенные данные с данными, хранящимися в базе этого сайта. Такой сбор информации и является базой данных. База данных представляет собой набор сведений, которые хранятся в упорядоченном виде. Простым языком, база данных – это шкаф с документами, то есть это хранилище важной информации. Главная цель базы данных – выдача ответов на введенные запросы. База данных является той же картотекой или справочным бюро, только в электронном и автоматизированном виде.
База данной становиться полезной для организации, если она имеет систему управления, которая позволяет:
- Редактировать, добавлять, структурировать и удалять данные.
- Формировать заказы, заявки.
- Делать выборку данных согласно введенным критериям.
- Формировать отчеты на основе запрошенных данных.
Самыми известными и часто используемыми базами данных являются MS SQL Server, MicrosoftAccess, PostgreSQL и Oracle, Зачастую для создания базы данных используют языки программирования Visual Basic и Visual C++, позволяющие быстро создавать требуемые компоненты базы.
Любая база данных должна соответствовать таким требованиям:
- многократное использование данных;
- простой и удобный для пользователя интерфейс;
- простое внесение новой информации;
- разделение использования функционала на разные категории пользователей;
- быстрый поиск информации на основе запросов пользователей;
- простота обновления данных;
- защита информации от несанкционированного доступа и искажения данных.
Для того, чтобы написать дипломную работу по разработке базы данных, студент должен проанализировать предметную область, составить список конкретных требований к ней, спроектировать саму базу данных, создать формы для работы с ней, организовать пользовательское меню, выбрать систему управления базой данных, рассчитать экономическую эффективность введения базы данных в деятельность предприятия.
Дипломный проект должен состоять из введения, аналитического раздела, проектного раздела, экономического раздела, заключения, литературного перечня и приложений. Также для успешной защиты дипломной работы, студент должен подготовить доклад и презентацию, основанную на содержании дипломного проекта.