Успешное функционирование многих элементов промышленности и бизнеса напрямую зависит от качества автоматизации производственных процессов и внедрение новых технологий. Также положительно сказывается она и на уменьшении расходов на трудозатраты, повышение удобства и эффективности электронного документооборота, возможности проведения различного рода анализов и получения необходимой информации, необходимой для рабочего процесса.
Создаваемый АРМ обычно служит для помощи сотруднику и позволяет выполнять различные аналитические и вычислительные операции, где для пользователя отведена контролирующая роль, а также имеется возможность ведения базы данных и своеобразного творческого подхода к визуализации полученных результатов.
Для экономиста автоматизированное рабочее место представляется в виде персонального компьютера с подключенной сетью интернет и установленного прикладного программного обеспечения. Такой АРМ экономиста способен решить множество сложных задач, например:
- анализ финансовой деятельности компании;
- подготовка различных отчетных документов;
- контроль полноты, корректности и правильности внесенных данных;
- отображение динамики роста экономической эффективности производственных процессов, рентабельности предприятия, а также возможность составления краткосрочных и долгосрочных прогнозов на дальнейшее развитие и модернизацию;
- разработка рекомендаций касательно увеличения эффективности производства;
- выявление основных факторов, влияющих на развитие компании в целом.
Необходимость разработки автоматизированных рабочих мест обусловлена также и необходимостью контроля за хозяйственной частью компании, а также оказывает положительное влияние на процесс адаптации предприятия к динамичной и развивающейся информационной среде.
Для того, чтобы правильно разработать АРМ экономиста, важно уделить особое внимание следующим факторам, а именно:
- корректное и полное описание необходимости создания такого программного продукта, а также грамотная постановка задачи и выявление целей;
- нахождение оптимальных и удобных для адаптации алгоритмов и моделей задач;
- разработка пользовательского интерфейса и основного навигационного меню;
- создание базы данных, заполнение ее функциональными элементами;
- отладка и тестирование продукта;
- внедрение автоматизированного комплекса в реальный бизнес-процесс.