В настоящее время автоматизация различных бизнес процессов достигла таких высот, что позволяет руководителям компании и простым сотрудникам получать доступ со своего домашнего компьютера к необходимым рабочим ИТ-инструментам. Для того чтобы создать в своей компании подобную систему, необходимо внедрить в производство информационную систему, обрабатывающую данные, и созданные на её основе АРМы, специально разработанные под потребности компании. Осуществление же доступа происходит благодаря специальным приложениям или обычному web-браузеру.
Для того чтобы работа автоматизированного рабочего места менеджера была стабильной и правильной, требуется учитывать ряд характеристик, способствующих оптимальной работе и удовлетворению функциональных требований. Наиболее важными, из данных требований, являются следующие:
- правильная подготовка к автоматизации, согласование с начальством и сотрудниками основных рабочих этапов требует соблюдения организационных требований. К ним же относится обоснование компонентов, необходимых для системы и объём финансовых вложений для последующей модернизации;
- в состав технических требований входит наличие доступа к локальной или глобальной сети, наличие персонального компьютера и возможности работы на нём;
- к продукту, который планируется внедрить, предъявляются программные требования. В их состав входит возможность развития, наличие системы поддержки тех пользователей, которым данная программа не известна;
- также требуется наличие различных баз данных и справочной информации, то есть имеются и информационные требования. Информационные ресурсы активно используются в работе автоматизированных систем.
Многие студенты разрабатывают подобные системы в рамках своей дипломной работы. Если Вы в их числе, то не забывайте о том, что это финансово ёмкий процесс, который требует и в дальнейшем постоянных расходов, связанных с его исправной эксплуатацией. Именно поэтому, в пояснительной записке к дипломному проекту необходимо не только описать преимущества вновь созданного АРМа, но и провести анализ экономических показателей проекта, в частности, его эффективности. Данный анализ позволит руководству компании оценить значимость и важность проекта, определиться с его рентабельностью и окупаемостью. Необходимо затронуть и вопросы информационной безопасности: конфиденциальные данные, корпоративная информация должны быть в безопасности.