Развитие информационных технологий активно способствует увеличению эффективности и повышению качества различных производств, а также упрощает методику контроля и отслеживания в различных бизнес-процессах. Хорошим примером такой деятельности может служить внедрение автоматизированной системы складского учета, которая позволяет удобно отображать и сохранять все поступившие и проданные товары, а также использованные материалы. Понимая, что современные требования к работе склада только увеличились, поскольку появилось огромное количество наименований, артикулов, которые просто нереально хранить в бумажном виде и корректно контролировать на всем этапе их движения по производственным площадям и складам.
Актуальность разработки автоматизированных систем складского учета заставляет с каждым годом все больше студентов выбирать в качестве своей финальной дипломной работы именно данную тематику исследования. Важно понимать, что данное направление не самое простое и требует от выпускника хорошего уровня знаний как в области программирования, так и в области моделирования, проектирования и тестирования. Выбирая подобную работу каждому студенту нужно очень тщательно проводить анализ основной деятельности компании, изучить текущую работу склада и понять для себя, какие моменты в бизнес-процессе по обработки и учету поступающих материалов нужно провести в первую очередь, и что для реализации такого ПО может понадобиться. Только после того, как все основные моменты будут учтены, нужно составлять техническое задание и начинать реализацию самого проекта, который должен поддерживать следующие базовые функции, доступные каждому пользователю:
- Для безопасности информации и отслеживанию статистики посещений и внесенных изменений для каждого сотрудника должна быть сделана учетная запись с личным логином и паролем;
- Главное меню программы должно наглядно отображать основные возможные операции, а также динамически показывать последние совершенные действия в системе и добавленные позиции;
- Ввод данных должен осуществляться в систему при помощи клавиатуры или специального электронного сканера, который умеет считывать штрих-коды;
- Система для автоматизации складского учета должна иметь возможность контролировать наличие необходимых товаров, сигнализировать при их окончании, иметь встроенные логистические функции и помогать сотрудникам продумывать лучшие условия для поставок и хранения.