Последние несколько лет все чаще и чаще становятся актуальными автоматизированные системы учета, которые внедряются в различные сферы деятельности, связанные в первую очередь с людьми, выполняющими какую-то конкретную работу. Не обошли стороной такие программы и образовательную среду, которая также нуждается в точной и удобной системе отображения результатов успеваемости и подсчете итоговых оценок и баллов. Подобные комплексы уже начинают распространяться в отдельных учебных заведениях, но пока не получили широкого применения. Поэтому очень часто сами студенты изъявляют желание самостоятельно создать и внедрить в образовательную систему своего ВУЗа подобные инновации, тем самым существенно облегчают работу как самих обучающихся, так и преподавателей.
Зачастую такие разработки связывают с итоговыми дипломными проектами, поэтому студенту, который выполняет подобную работу, нужно не только практически разработать прототип работавшего приложения, но и оформить все основные операции на бумаге, тем самым подготовив полноценный текстовый вариант диплома.
Для того, чтобы разработка получилась удачной и нашла широкое применение как со стороны пользователей, так и со стороны самого ВУЗа, важно учесть несколько основных правил, которые помогут адаптировать ПО к реальным требованиям, а именно:
- Программа должна иметь графический интерфейс и работать в среде веб, т.к. сегодня интернет доступен практически везде, и у студентов и преподавателей будет возможность отслеживать всю информацию в режиме реального времени при помощи обычного браузера;
- Все ПО должно стабильно работать и быть доступным 24 часа в сутки вне зависимости от дня недели;
- Нагрузка на сервер с сайтом и базами данных должна быть минимальной, чтобы любой пользователь мог без проблем авторизоваться и просмотреть нужную информацию всегда;
- Система информационной безопасности должна быть настроена так, что все пользователи автоматически делаться на несколько классов с особой группой прав, при этом все основные изменения и корректировки все равно доступны только администраторам;
- Интерфейс программы не должен быть чрезмерно перегружен лишней информацией. Нужно постараться поместить на главную страницу при в ходе только самые актуальные и важные данные, при этом не забыв о кнопках с дополнительными возможностями (которые оговариваются в научным руководителем и руководством ВУЗа отдельно);
- Все программное обеспечение нужно настраивать таким образом, чтобы не возникало конфликтов с пользовательскими рабочими станциями, аппаратным обеспечением сервера и сетевыми настройками.