Информационная модель описывает потоки данных, охватывающие предметную область, в которой исследование и проводится. Описание информационных моделей присутствует во всех дипломных работах, студентов, обучающихся по курсу прикладной информатики и информационных технологий. Одним из примеров может быть дипломный проект по теме разработки веб-сайта. Такая работа будет отталкиваться от большого количества источников информации, и каждый из этих потоков данных должен следовать по заданному пути, обрабатываться по заданной методике, и храниться в заданном итоговом месте.
Информационные модели бывают формальными, хроматическими, описательными. Они различаются по среде, в которой используются, по инструментам и методикам преобразования информации, которую информационная модель описывает. Если для описания модели используют формальный язык, принятый в науке или в какой-либо профессиональной среде, то эту модель называют формальной. Чаще всего она будет написана в виде схемы, графика, таблицы. Формальная модель оперирует только конкретными данными. Очень эффектно выглядит хроматическая модель, она представляется в виде набора цветов, каждый из которых используется в соответствии с правилами, сформулированными заранее. Описательная модель пишется на обычном языке общения, при этом она может быть не только письменной, но и устной.
В каких ситуациях применяют информационные модели?
Они используются, если:
- состояние объекта требуется контролировать. С этой целью проводится наблюдение за процессом, затем он анализируется. По результатам применяется решение, позволяющее избежать возникновения нежелательных ситуаций;
- проводится оптимизация того или иного процесса, с повышением качества и сокращением затрачиваемого времени;
- процесс требует постоянного и всеобъемлющего контроля.
В основе информационной модели должны лежать реальные данные, к самим моделям предъявляются следующие требования:
- возможность внесения изменений и дополнений;
- возможность быстрого устранения неточностей и недочётов;
- эффективное функционирование;
- удобное использование и управление.