В современной экономике очень важную роль играют информационные системы, которые позволяют грамотно, эффективно и быстро вести учет различных средств, фактором и контролировать все этапы производства и отражать в режиме реального времени степень выполнения той или иной задачи. Сегодня многие компании стараются активно внедрить в свои повседневные бизнес-процессы более продвинутые и качественные средства автоматизации, которые основаны на применении программного обеспечения, которая разрабатывается непосредственно под определенные нужды. Такими задачами часто занимаются как крупные IT-компании, которые имеют богатый опыт решения проблем подобного рода, так и самые обыкновенные разработчики, а также программисты, изучающие различные методики и делающие только свои первые шаги в сфере информационных технологий. К ним можно отнести студентов-выпускников, которые изучают IT и стараются в своем первом дипломе так или иначе рассказать и показать на практике создание и внедрение некоторого средства автоматизированной обработки данных, например, для компании, занимающейся сбором вычислительной техники.
Подобный вид деятельности подразумевает грамотно и правильно развитую сеть взаимосвязанных отделов, которые занимаются каждый своим делом и обязательным образом используют наработки и результаты труда других смежных отделов. На простом языке это подразумевается в виде системы конвейерной сборки, где каждый человек ответственен за свой участок и выполняет строго регламентированный комплекс задач.
Для того, чтобы разработать ИС для учета материальных и финансовых средств на подобном предприятии, нужно обязательным образом рассмотреть и досконально изучить сам бизнес-процесс, который включает в себя несколько стадий – цели и задачи производственного процесса, исходные данные и материалы, процесс обработки и перемещения товарно-материальных ценностей, срок использования и методика выведения из бизнес-процесса. Другими словами, важно знать и правильно описывать каждую составляющую жизненного цикла. А для процесса правильно и верного учета необходимо применять какие-то понятные обозначения, которые будут визуально показывать на принадлежность и порядковый номер отдельных компонентов, впоследствии заносимых и учитываемых в базе денных, которые также является неотъемлемой частью всей системы учета.