Важность и полезность электронного документооборота сегодня уже почувствовали многие компании и фирмы, которые смогли за отведенное время перейти с бумажного обмена документами на более быстрый и менее затратных электронный метод передачи документации. Основное преимущество такого типа обмена данными заключается в том, что вся информация, изначально находящаяся в форме электронных писем или отпечатанных документов передается через специализированное программное обеспечение от отправителя к адресату. При этом поддерживается не только быстрая скорость передачи любой отчетности, но и нужный уровень защиты информации, которые предполагает применение электронной цифровой подписи и некоторых средств криптографической защиты в отдельных случаях. При этом получатель может без проблем использовать такие документы в полной мере, аналогично отпечатанным и заверенным бумажным, т.е. все данные имеют одинаковую юридическую силу.
Конечно, для реализации подобного проекта нужно много времени, знаний и сил, и поэтому полноценную разработку всей системы студенты не рискуют брать в качестве своей дипломной работы. Но нередко бывают случаи, когда выпускники создавали и демонстрировали работоспособность отдельных ключевых элементов подобной системы, например, базы данных, которые используют в системе ЭДО для хранения полученных документов, для выведения списков получателей и адресов отправления и т.п.
Для разработки базы данных для системы электронного документооборота от студента требуется последовательное выполнение следующих этапов, которые позволят как можно точнее описать функциональные особенности и итоговый вид БД:
- Определение типов данных, методов их отображения, хранения и записи в таблицы;
- Выделение места для хранения работающих баз данных. В данной ситуации может использоваться либо накопитель данных, либо целый выделенный сервер, что позволит оперативно и быстро иметь доступ к важной информации, при этом вся она будет надежнее защищена;
- Подготовка соответствующего программного обеспечения, которое позволит связать базу данных с пользовательским интерфейсом;
- Внедрение в базу данных понятия разделения доступа для каждого типа пользователей, начиная от гостевой учетной записи и заканчивая главным администратором.
Если в процессе подготовки диплома у вас возникли проблемы или не хватает времени для завершения проекта, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам и получить диплом по созданию базы данных для ЭДО на заказ.