За последние несколько лет стали очень активно развиваться направления, связанные с информационными системами и технологиями, поскольку компьютеры сегодня используются почти везде, и многим компаниям требуется постоянная техническая поддержка и написание специализированных программных продуктов, а иногда и целых автоматизированных программных комплексов, включающих в себя несколько функциональных решений, а также возможности удаленной работы, электронного документооборота и ведение бухгалтерской и финансовой деятельности.
Само понятие информационных систем является очень сложным программных объектом, внутри которого могут находиться не один десяток различных вспомогательных элементов и дополнительных компонентов. И очень важно, чтобы выполненная ИС отвечала не только функциональным стандартам и удовлетворяла заказчика в плане конечной стоимости или затраченного времени, но и была защищена от несанкционированного доступа и хищения информации, а также позволяла удобно контролировать всю деятельность в организации, генерировала отчеты и другую необходимую документацию в электронном виде.
Поэтому в процессе проектирования и дальнейшей разработки любой системы, неважно какой направленности она будет и какие задачи на нее возлагаются, необходимо соблюдение нескольких важных правил, направленных на оптимизацию и увеличение экономической эффективности и рентабельности внедрения созданной системы, а именно:
- Четкое следование технической документации и реализация всех требуемых функциональных возможностей (реальных, конечно же, в крайности не надо впадать);
- Полное соответствие нормативным и программным требованиям, возможность запуска их-под всех ОС конечных пользователей;
- Качественная оптимизация потребляемых ресурсов и защита от некорректно введенной информации или данных;
- Наличие системы авторизации и разделение прав пользователей;
- Реализация защиты персональных данных, невозможность неавторизованного доступа;
- Доступность понятного и простого интерфейса и наличие всех необходимых кнопок в главном меню;
- Удобная система навигации и понятное управление;
- Возможность последующего обновления ИС;
- Поддержка удаленного доступа в систему без привязки к IP;
- Встроенные инструкции для новых пользователей.