Под аннотацией в дипломной работе понимания сжатое изложение всего проекта, которое обычно размещается сразу за титульным листом. Аннотацию можно назвать аналогом сопроводительной записки. Аннотация не должна содержать развернутых описаний, заумного рассказа о проделанной работе и всего прочего, только факты.
У каждого ВУЗа, кафедры и преподавателя зачастую появляются свои требования к подготовке и оформлению (шрифт, форматирование, отступы) сопроводительной записки. К ним важно и нужно прислушиваться. В случае, если руководитель не выдвинул конкретных требований, тогда аннотация при объеме работы 50-60 листов составляет всего 1 - 2 страницы. В случае, если работа описывает практические задачи, объем аннотации равняется 4-5 абзацам.
Что нужно обязательно отразить в аннотации:
- Основные данные об авторе работы;
- Тему ВКР и ее объем;
- Краткое описание основной проблемы;
- Применяемые элементы оформления приложения;
- Отзыв на основные нюансы работы (часто этот пункт имеется в полноценных аннотациях, которые пишутся для теоретических работ);
- Базовые этапы и вывод с перечисление фактов (пункт также характерен для расширенного варианта записки).
Основная трудность при составлении документа заключается в размещении всего проекта на 2-7 абзацах. Зачастую сложно оставить одни моменты, убрать другие, особенно если студент весь исследовательский путь провел сам. Поэтому лучше всего обращаться к плану диплома, по которому готовилась основная часть.
Часто в процессе подготовки возникают определенные сложности. Поэтому по факту подготовки первой версии сопроводительной записки, стоит сначала немного отдохнуть, а затем перечитать текст. При этом особое внимание стоит обращать на:
- Тяжелые, сложные, длинные предложения. Обычно их можно уменьшают или делят на несколько предложений;
- Дублирование мыслей. В аннотации не нужно делать детальных объяснений;
- Логическая связность;
- Последовательность изложения.
- Важность описываемых факторов. Зачастую автор пытается описать в сопроводительной записке и цели, и задачи. Для аннотации нужны лишь базовые тезисы, все остальное будет написано во введении.
Важно помнить, что итоговый вариант аннотации должен содержать только важную информацию и факты. Описаний и отклонений от темы быть не должно, только факты.