Современные базы данных характеризуются наглядностью и высокой доходчивостью. Они высокопроизводительны и весьма емкие. Существуют разные модели баз данных. Из них наибольшее распространение получила так называемая ER модель, суть которой предполагает максимально точное определение как состава информации расположенной в таблицах, так и наличие и характер взаимосвязей непосредственно между таблицами. При этом в данном разделе анализируется СУБД, которая была выбрана непосредственно в пункте 1.4.
Что касается описания, то оно должно быть максимально емким и точным, в частности должно содержать идентификатор, подробные и точные названия полей, а также указание описаний и названий шаблонов. Как известно, существует несколько самых распространенных моделей таблиц и по каждой из них (касается только используемых таблиц) обязательно должны быть приведены данные касающиеся количества записей, их характера и длины.
Также упомянуть нужно частоту создания определенной таблицы, варианты ее отображения (на экране либо принтере), а также временные рамки, на протяжении которых должны храниться информационные данные. Кроме того отдельным пунктов обязательно должна быть указана возможность индексирования. Во время проектирования таблиц важно придерживаться всех актуальных правил и стандартов и соблюдать регламент при выполнении всех соответствующих работ. В некоторых случаях ER модель может быть получена путем конвертирования. При этом способе получения она также будет отражать полный спектр как присущих ей сущностей, так и всех имеющихся морфологических связей. Что касается также повсеместно распространенных корпоративных баз данных, то ИС, которая была спроектирована на их базе, должна в обязательном порядке иметь следующие описания:
- Перечень основных триггеров.
- Список основных бизнес-правил.
- Перечень прав доступа.
Вся вышеуказанная информация обязательно должна быть грамотно структурирована и распределена. Каждая база данных содержит запрос, который используется непосредственно для просмотра данных и их редактирования (при необходимости). Кроме этого есть возможность осуществлять фильтрацию данных по предусмотренным программой критериям. Что касается формы, то она используется для самых разных целей, но в основном для создания удобного пользовательского интерфейса. Это, в итоге, намного облегчает работу клиента с базами информационных данных и значительно ее ускоряет. При этом также формы намного (в разы) повышают эффективность работы с исходными базами данных. Современные формы являются многофункциональными, и они содержат самые разные элементы управления, а также указатели и различного типа надписи. Формы разных баз данных могут взаимно пересекаться и видоизменяться. Также стоит упомянуть и функцию отчета, наличие которой обязательно в любой базе данных. Данная функция дает возможность максимально быстро извлекать информационные данные из базы и отображать их в наглядном виде на мониторе. В общую характеристику баз данных также включаются макросы, и обязательно указывается разновидность используемых модулей.