Разработка информационной системы управления дебиторской задолженностью предприятия

Дипломная работа: "Разработка информационной системы управления дебиторской задолженностью предприятия"

Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru,

Дебиторская задолженность — это актив, который должен работать на компанию, а не лежать мертвым грузом. Неконтролируемая «дебиторка» отвлекает оборотные средства и грозит финансовыми потерями. Данная тема дипломного проекта направлена на создание системы, которая превратит управление долгами в эффективный и контролируемый процесс.

Актуальность темы

Проблема неплатежей — одна из самых острых для российского бизнеса. Актуальность разработки системы управления дебиторской задолженностью (ДЗ) обусловлена:

• Отсутствием единой системы учета и контроля сроков погашения долгов.
• Ручной работой менеджеров по напоминанию контрагентам о долгах, что ведет к пропускам и ошибкам.
• Сложностью формирования актуальной отчетности по aging (старения) задолженности.
• Риском списания безнадежных долгов и прямыми финансовыми потерями.

Автоматизация процесса позволяет минимизировать риски, улучшить cash flow и дисциплинировать как контрагентов, так и собственных сотрудников.

Пример введения

В условиях товарного кредитования дебиторская задолженность является неизбежным элементом расчетов с контрагентами. Однако ее рост и несвоевременное погашение могут привести к серьезным финансовым затруднениям, вплоть до кассовых разрывов и кризиса ликвидности. Эффективное управление дебиторской задолженностью — это ключевая задача финансовой службы любого предприятия.

Актуальность данной дипломной работы обусловлена тем, что на многих предприятиях учет и контроль ДЗ ведется в таблицах Excel или фрагментарно в учетных системах, что не позволяет оперативно реагировать на просрочки и эффективно планировать денежные потоки. Разработка специализированной информационной системы призвана автоматизировать этот процесс и повысить его эффективность.

Цель работы — разработать систему управления дебиторской задолженностью, которая обеспечит комплексный контроль над долгами контрагентов, автоматизирует процесс напоминаний и позволит минимизировать финансовые риски.

Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru,

Цель и задачи исследования

Цель: Создать автоматизированную систему для эффективного учета, контроля и анализа дебиторской задолженности.

Задачи:

1. Провести анализ существующего процесса управления ДЗ и выявить его bottlenecks.
2. Формализовать бизнес-процессы работы с дебиторами: от предоставления отсрочки до взыскания просроченного долга.
3. Разработать функциональные требования к системе: ведение реестра долгов, контроль лимитов и сроков, автоматические напоминания, формирование отчетов.
4. Спроектировать базу данных, архитектуру системы и пользовательские интерфейсы для менеджеров, финансового директора и бухгалтерии.
5. Реализовать ключевые модули системы, включая интеграцию с 1С для автоматического получения данных о долгах.
6. Разработать регламенты работы с системой и оценить экономический эффект от ее внедрения.

Объект и предмет исследования

Объект исследования: процесс управления дебиторской задолженностью на предприятии.

Предмет исследования: методы и средства автоматизации учета, контроля и анализа дебиторской задолженности.

Примерное содержание работы (План)

Глава 1. Анализ системы управления дебиторской задолженностью

В первой главе проводится исследование текущего состояния: изучается, как выставляются счета, отслеживается оплата, работают ли лимиты кредитования контрагентов, как происходит взаимодействие с должниками. Выявляются проблемы: потеря информации о договоренностях, несвоевременное выставление претензий, отсутствие единого реестра долгов. Анализируется структура и aging задолженности.

Глава 2. Проектирование информационной системы управления ДЗ

Во второй главе осуществляется проектирование. Разрабатывается модель данных, включающая справочники контрагентов, договоров, счетов, платежей. Проектируется workflow системы: автоматическое создание записи о долге при проведении документа в 1С, отслеживание сроков оплаты, автоматическая отправка уведомлений контрагентам и менеджерам по email или в мессенджеры при наступлении даты оплаты или просрочке. Продумывается система эскалации: кому и когда напоминать, если долг не погашен. Важной частью является проектирование модуля аналитики: dashboard с графиками aging, рейтинги контрагентов по просрочке, отчеты по эффективности взыскания.

Глава 3. Реализация системы и оценка ее эффективности

Третья глава посвящена реализации. Описывается разработка системы, ее интеграция с 1С через API или обмен файлами. Создаются интерфейсы: для финансового директора — сводная панель с показателями, для менеджера — список «его» должников с кнопкой «Напомнить». Проводится расчет экономической эффективности: оценка сокращения периода оборота ДЗ, уменьшения объема безнадежных долгов, высвобождения денежных средств и экономии времени сотрудников. Подробно описываются гарантии корректности данных.

Ожидаемые результаты и практическая польза

Студент по итогу работы представит:

• Детальный анализ текущего состояния дебиторской задолженности предприятия.
• Работающий прототип системы с основным функционалом.
• Регламенты работы и расчет экономического эффекта.

Для предприятия внедрение системы позволит:

• Сократить средний срок оборота дебиторской задолженности на 10-30%.
• Снизить объем просроченной и безнадежной задолженности.
• Улучшить денежные потоки и снизить риски кассовых разрывов.
• Повысить дисциплину платежей среди контрагентов.
• Автоматизировать рутинные операции по контролю долгов.

Что написать в заключении?

В заключении подведите итог: в рамках дипломного проекта была разработана и внедрена информационная система управления дебиторской задолженностью. Подчеркните, что система обеспечивает непрерывный автоматизированный контроль над долгами, своевременное оповещение и прозрачную отчетность. Сделайте вывод, что цель работы достигнута, а практическая значимость подтверждается расчетом таких ключевых финансовых показателей, как оборачиваемость ДЗ и высвобождение оборотных средств. Отметьте, что система является масштабируемой и может быть доработана для управления кредитными лимитами контрагентов.

Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru,

Примерный список источников

1. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятия. – СПб.: Питер, 2021.
2. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2020.
3. Теплова Т.В. Финансовый менеджмент: управление капиталом и инвестициями. – М.: Изд. дом ГУ ВШЭ, 2020.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (Глава 42 «Заем и кредит»).
5. Статьи из журналов «Финансовый директор», «Управление корпоративными финансами».