ВКР ТУСУР: Информационная подсистема документооборота для автоматизации работы с регулярными документами. Frontend часть

ВКР ТУСУР: Информационная подсистема документооборота для автоматизации работы с регулярными документами. Frontend часть

Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Актуальность темы

Каждый студент ТУСУР знает: половина стресса от диплома — не написание, а сбор документов. Заявление на тему, заявление на защиту, согласование с научным руководителем, копии паспорта, копии зачеток, подпись декана… И все это — в бумажном виде, в Excel, в почте, в WhatsApp. Даже в 2025 году большинство кафедр вузов России работают на старых системах: Word-шаблоны, печать, скан, ручная подпись, отправка по электронке. Это медленно, ненадежно и страшно дорого в терминах времени.

Системы типа «Электронный документооборот» (ЭДО) есть, но они дорогие, сложные и не подходят для студенческих нужд. Никто не хочет учиться работе с SAP или 1С. Нужен простой, красивый, быстрый веб-интерфейс — как в Telegram, как в Google Forms — но для документов. И именно этот интерфейс — ваша задача.

Ваша дипломная работа — это не просто «веб-страница с формами». Это первый в ТУСУР пользовательский интерфейс, который превращает хаос бумажных процедур в чистый, понятный и быстрый процесс. Вы создадите продукт, который сэкономит сотни часов студентам и преподавателям — и сделаете это на базе знаний, полученных в ТУСУР.

Возникли трудности с проектированием интерфейса или интеграцией с backend? Наши эксперты по защите информации помогут! Звоните или пишите: Telegram: @Diplomit
+7 (987) 915-99-32 (WhatsApp/MAX), admin@diplom-it.ru.

Если вы еще не определились с дизайном, ознакомьтесь с полным руководством по написанию ВКР ТУСУР Информационные системы и технологии Полное руководство по написанию ВКР ТУСУР Информационные системы и технологии.

Цель и задачи

Цель исследования: Разработать пользовательский интерфейс (frontend) информационной подсистемы документооборота для автоматизации работы с регулярными документами студентов и преподавателей ТУСУР, обеспечивающий простоту, надежность и интуитивность взаимодействия.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

• Проанализировать текущие процессы документооборота в ТУСУР (по направлению 09.03.01)
• Определить список регулярных документов: заявления, протоколы, отчеты, акты, справки
• Изучить требования к оформлению документов по ГОСТ и методическим рекомендациям
• Спроектировать архитектуру frontend: компоненты, состояние, маршрутизация
• Разработать интерфейс для каждого типа документа: формы, загрузка файлов, подписи
• Реализовать модуль управления состоянием документа: черновик, на согласовании, одобрен, отклонен
• Создать интерфейс для преподавателя: просмотр, комментарии, одобрение
• Реализовать систему уведомлений (email, push, в приложении)
• Провести тестирование интерфейса среди студентов и сотрудников ТУСУР

Объект и предмет исследования

Объект исследования: Процессы документооборота в учебной деятельности студентов ТУСУР.

Предмет исследования: Методы и технологии разработки пользовательского интерфейса информационной подсистемы документооборота для автоматизации работы с регулярными документами.

Фокус работы — на UX-дизайне для бюрократии. Как сделать так, чтобы студент не боялся нажать кнопку «отправить заявление», а чувствовал, что он контролирует процесс? Как визуализировать статус «на согласовании у декана» без слов? Это не программирование — это психология. Именно здесь ваша работа становится научно значимой.

Примерный план (Содержание) работы

Глава 1. Теоретические основы документооборота и пользовательских интерфейсов

• 1.1. Современные подходы к управлению документами в образовательных организациях
• 1.2. Типы регулярных документов в вузах: классификация, сроки, ответственные лица
• 1.3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 и требования к оформлению документов
• 1.4. Принципы UX-дизайна: простота, доступность, обратная связь, контроль
• 1.5. Анализ существующих систем: ЭДО, eGov, внутренние порталы вузов

Глава 2. Проектирование и разработка frontend-части

• 2.1. Формирование требований к интерфейсу: функциональные и нефункциональные
• 2.2. Выбор технологического стека: React.js + TypeScript + Tailwind CSS / Vue 3
• 2.3. Проектирование архитектуры: компоненты, хранилище состояния (Redux/Zustand)
• 2.4. Создание UI-компонентов: формы, загрузчики, статус-бэджи, модальные окна
• 2.5. Разработка интерфейса для каждого типа документа (заявление, отчет, справка)
• 2.6. Реализация модуля управления жизненным циклом документа
• 2.7. Создание интерфейса для преподавателя: просмотр, комментарии, одобрение
• 2.8. Интеграция с API backend (REST/GraphQL)
• 2.9. Реализация системы уведомлений и истории действий

Глава 3. Тестирование и оценка эффективности

• 3.1. Методика тестирования: юзабилити-тесты, опросы, A/B-тесты
• 3.2. Оценка удобства использования (SUS-шкала, NPS)
• 3.3. Анализ времени выполнения задач: до и после использования интерфейса
• 3.4. Оценка удовлетворенности студентов и преподавателей
• 3.5. Рекомендации по внедрению в ТУСУР и других вузах

Возникли трудности с проектированием интерфейса или интеграцией с API? Наши эксперты по защите информации помогут! Звоните или пишите: Telegram: @Diplomit
+7 (987) 915-99-32 (WhatsApp/MAX), admin@diplom-it.ru.

Ожидаемые результаты и практическая значимость

Результатом работы станет полнофункциональный frontend-интерфейс с открытым исходным кодом, включающий:

• Интерфейс для студентов: создание, редактирование, отправка документов
• Интерфейс для преподавателей: просмотр, комментирование, одобрение/отклонение
• Система управления статусами: черновик → на согласовании → одобрен → отклонен
• Модуль загрузки файлов с автоматическим формированием имени файла по ГОСТ
• Система уведомлений (в приложении, email, push)
• История действий и журнал изменений
• Отчет о тестировании с данными по времени и удовлетворенности

Практическая значимость — огромна. Интерфейс может быть внедрен в отделы ТУСУР, использован в курсах по ИТ-менеджменту и даже передан в другие вузы. Вы создадите продукт, который избавит студентов от стресса и экономит время администрации — и сделаете это на уровне, который ценят и вузы, и IT-компании. Это не просто диплом — это ваше портфолио, которое скажет работодателю: «Я умею создавать продукты, которые меняют жизнь».

Пример введения ВКР ТУСУР

Сегодня студент ТУСУР, желающий получить допуск к защите, сталкивается с настоящим бюрократическим лабиринтом: десятки форм, скачивание шаблонов, распечатка, подпись, сканирование, отправка по почте, ожидание ответа. Даже в 2025 году, когда мы живем в эпоху облачных сервисов и AI, основные процессы вузов остаются бумажными. Это неэффективно, неудобно и лишает студентов времени, которое могло бы быть потрачено на учебу. При этом технологии, способные решить эту проблему, существуют — но их никто не адаптирует под нужды конкретного вуза.

Целью настоящей магистерской диссертации является разработка пользовательского интерфейса (frontend) информационной подсистемы документооборота для автоматизации работы с регулярными документами студентов и преподавателей ТУСУР, обеспечивающий простоту, надежность и интуитивность взаимодействия. Объектом исследования являются процессы документооборота в учебной деятельности студентов ТУСУР, предметом — методы и технологии разработки пользовательского интерфейса, ориентированного на решение конкретных задач бюрократии в высшей школе. Для достижения цели используются методы анализа пользовательских потребностей, проектирования интерфейсов, UX-дизайна и юзабилити-тестирования. Научная новизна заключается в создании первого в ТУСУР интерфейса, который превращает сложные, многоступенчатые процедуры в простой, понятный и контролируемый процесс, используя принципы современного дизайна и минимальное количество кликов. Практическая значимость работы состоит в предоставлении готового решения, которое может быть внедрено в отделы ТУСУР и послужит эталоном для других вузов, сокращая время обработки документов на 60% и повышая удовлетворенность студентов.

Заключение ВКР ТУСУР Информационные системы и технологии

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы был разработан и протестирован frontend-интерфейс информационной подсистемы документооборота. Прототип продемонстрировал высокую эффективность: студенты выполнили задачу «отправить заявление на тему» в среднем за 3 минуты (до — 27 минут), а NPS составил 82. Особенно высоко оценены: простота формы, визуализация статуса, автоматическое имя файла и система уведомлений.

Разработанный интерфейс полностью соответствует требованиям методички ТУСУР и демонстрирует высокий уровень профессионализма в области веб-разработки и UX-дизайна. Полученные данные подтверждают, что даже в самых консервативных сферах — таких как образование — качественный интерфейс способен кардинально изменить опыт пользователей. Работа может служить основой для дальнейших исследований, включая интеграцию с электронной подписью и мобильным приложением.

Требования к списку источников

Список литературы должен соответствовать ГОСТ 7.1-2003 и включать не менее 40 источников, из которых минимум 25% (10+) должны быть опубликованы за последние 2 года (2023–2025 гг.). Источники следует разделить на категории: нормативные документы, научные статьи по документообороту, руководства по UX-дизайну, технические руководства по фронтенд-разработке.

Примеры корректного оформления:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Организация и оформление документов. — М.: Стандартинформ, 2016. — 45 с.
• Кузнецов, Д.В. Электронный документооборот в образовательных учреждениях: проблемы и перспективы // Информационные технологии. — 2024. — № 5. — С. 33–40.
• Norman, D.A. The Design of Everyday Things. — Basic Books, 2023. — 384 p.
• Spencer, J. et al. User Experience Design: A Practical Guide. — Wiley, 2024. — 288 p.
• React Documentation. — URL: https://react.dev/ (дата обращения: 15.05.2025)
• Tailwind CSS Documentation. — URL: https://tailwindcss.com/docs (дата обращения: 15.05.2025)

Обязательно включайте источники по ГОСТ, исследованиям по документообороту в вузах, книгам по UX-дизайну (Norman, Cooper), а также технические руководства по React, TypeScript и state management. Все ссылки должны быть упомянуты в тексте работы.

Полезные материалы для написания магистерской диссертации

• Все готовые работы Информационные системы и технологии — образцы структур, кода и анализа
• Методические рекомендации по написанию ВКР ТУСУР по направлению 09.03.01
• Курс "User Experience Design" на Coursera (University of Michigan)
• Руководство по проектированию интерфейсов для административных систем