Практическая глава ВКР по бизнес-информатике: как провести анализ AS-IS и спроектировать TO-BE

Нужна помощь с дипломом?
Telegram: @Diplomit | WhatsApp: +7 (987) 915-99-32 | Email: admin@diplom-it.ru
Оформите заказ онлайн: Заказать дипломную работу

Практическая глава ВКР по бизнес-информатике: ключ к успешной защите

Практическая глава ВКР по бизнес-информатике — это фундамент вашей работы, который чаще всего становится предметом пристального внимания комиссии при защите. Многие студенты допускают серьезную ошибку, уделяя недостаточно внимания анализу существующих бизнес-процессов и проектированию их оптимизированной версии. В результате теоретическая часть работы может быть безупречной, но отсутствие глубокого практического анализа приводит к низким оценкам и необходимости доработок.

Особенно сложно студентам дается методология анализа AS-IS (существующего состояния) и проектирования TO-BE (желаемого состояния) бизнес-процессов. Неправильно проведенный анализ, поверхностное описание процессов или отсутствие четкой связи между текущим и будущим состоянием — все это критические ошибки, которые могут поставить под угрозу успешную защиту ВКР.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно провести анализ AS-IS и спроектировать TO-BE в рамках практической главы ВКР по бизнес-информатике. Вы узнаете о современных методологиях анализа бизнес-процессов, инструментах визуализации, пошаговом алгоритме работы и типичных ошибках, которые допускают студенты. Мы приведем конкретный пример анализа на гипотетическом кейсе, который поможет вам понять, как применять эти методы на практике.

Эта статья является третьей в цикле материалов, посвященных написанию ВКР по бизнес-информатике. В предыдущих публикациях мы рассмотрели, как выбрать актуальную тему для ВКР и как правильно оформить структуру работы в соответствии с ГОСТ. В следующих статьях цикла мы подробно разберем разработку технического задания на автоматизацию и методы экономического обоснования ИТ-проектов.

Нужна срочная помощь с анализом бизнес-процессов? Получите бесплатную консультацию по методологии AS-IS/TO-BE и расчет стоимости за 15 минут!

Методологии анализа бизнес-процессов для ВКР по бизнес-информатике

Для качественного выполнения практической главы ВКР по бизнес-информатике необходимо выбрать подходящую методологию анализа бизнес-процессов. От правильного выбора методологии зависит не только структура вашей работы, но и глубина анализа, а также возможность практической реализации предложенных решений.

IDEF0 и IDEF3: классические методы моделирования

Методологии IDEF (Integration Definition for Function Modeling) — это набор стандартов для моделирования бизнес-процессов, разработанных в США. IDEF0 фокусируется на функциональном моделировании, отвечая на вопросы "что делается", "как делается", "кем делается" и "при помощи чего делается". IDEF3 же ориентирован на описания потоков работ и причинно-следственных связей между процессами.

Преимущества IDEF:

• Строгая формализация процессов
• Хорошо подходит для автоматизации
• Имеет четкие правила построения диаграмм
• Широко используется в промышленности

Недостатки IDEF:

• Сложность освоения для начинающих
• Ограниченная выразительность для некоторых типов процессов
• Требует специализированного программного обеспечения

BPMN: современный стандарт визуализации бизнес-процессов

BPMN (Business Process Model and Notation) — это графический стандарт для представления бизнес-процессов, который стал де-факто стандартом в современной бизнес-информатике. ВКР, использующие BPMN для визуализации процессов, выглядят более профессионально и соответствуют современным требованиям бизнеса.

Основные элементы BPMN:

• Пулы и дорожки (Pool and Lane) — для разделения ответственности между участниками процесса
• Задачи (Task) — атомарные действия в процессе
• Шлюзы (Gateway) — точки принятия решений
• События (Event) — запускающие, промежуточные и завершающие события
• Потоки (Flow) — последовательность выполнения задач

Преимущества BPMN:

• Высокая наглядность и понятность
• Поддержка инструментами автоматизации (Camunda, Bizagi, Signavio)
• Возможность перехода от модели к исполняемому процессу
• Широкая распространенность в бизнес-среде

Для студентов, которые только начинают осваивать моделирование бизнес-процессов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом о характеристике бизнес-процессов предприятия для проекта автоматизации, где подробно разобраны основные понятия и подходы.

Пошаговая методика анализа AS-IS и проектирования TO-BE

Шаг 1: Определение объекта исследования и границ процесса

Первый и критически важный этап — четкое определение объекта исследования и границ анализируемого процесса. Многие студенты допускают ошибку, пытаясь охватить слишком широкий спектр процессов, что приводит к поверхностному анализу.

Рекомендации:

• Выберите один ключевой процесс, который напрямую связан с темой вашей ВКР
• Определите "входы" и "выходы" процесса
• Установите начальную и конечную точку процесса
• Определите основных участников процесса

Например, если ваша тема связана с автоматизацией учета продаж в автомобильном бизнесе, объектом исследования может быть процесс оформления продажи автомобиля от момента обращения клиента до завершения сделки.

Шаг 2: Сбор информации о текущем состоянии (AS-IS)

Для корректного анализа AS-IS необходимо собрать достоверную информацию о текущем состоянии процесса. Это можно сделать несколькими способами:

• Интервью с сотрудниками, участвующими в процессе
• Наблюдение за выполнением процесса
• Анализ существующей документации (регламенты, инструкции)
• Изучение отчетов и статистики по процессу

Важно! При сборе информации фиксируйте не только формальные процедуры, но и неформальные практики, которые могут существенно влиять на эффективность процесса. Например, сотрудники могут использовать собственные методы обработки данных, которые не отражены в официальных регламентах.

Для успешного сбора информации рекомендуем ознакомиться с нашим руководством по актуальности темы автоматизации учета продаж в автомобильном бизнесе, где приведены примеры эффективного сбора данных для анализа.

Шаг 3: Моделирование текущего состояния (AS-IS)

После сбора информации необходимо создать модель текущего состояния процесса. Для этого рекомендуется использовать BPMN, так как этот стандарт обеспечивает достаточную детализацию и понятен как бизнесу, так и IT-специалистам.

При моделировании AS-IS важно:

• Отразить все этапы процесса без упрощений
• Указать всех участников процесса и их взаимодействие
• Зафиксировать точки принятия решений и условия
• Отметить временные затраты на каждый этап
• Выделить узкие места и проблемные зоны

Пример: При моделировании процесса обработки заказов в интернет-магазине AS-IS модель должна включать все этапы — от получения заказа до доставки клиенту, включая взаимодействие между отделами и возможные исключения (например, отсутствие товара на складе).

Шаг 4: Выявление проблем и определение направлений оптимизации

На этом этапе необходимо проанализировать модель AS-IS и выявить проблемы, которые можно решить с помощью информационных технологий. Основные типы проблем:

• Избыточная ручная обработка данных
• Дублирование информации в разных системах
• Отсутствие автоматической передачи данных между этапами
• Долгие сроки обработки на определенных этапах
• Высокая вероятность ошибок при ручном вводе
• Отсутствие контроля исполнения и отслеживания статусов

Для каждого выявленного узкого места определите возможные пути решения с использованием ИТ-инструментов. Например, дублирование информации может быть устранено за счет интеграции систем, а высокая вероятность ошибок — за счет автоматического ввода данных.

Почему 150+ студентов выбрали нас в 2025 году

• Оформление по всем требованиям вашего вуза (мы изучаем 30+ методичек ежегодно)
• Поддержка до защиты включена в стоимость
• Доработки без ограничения сроков
• Гарантия уникальности 90%+ по системе "Антиплагиат.ВУЗ"

Пример практической реализации: анализ AS-IS и проектирование TO-BE

Гипотетический кейс: автоматизация учета IT-активов в компании

Рассмотрим пример анализа бизнес-процесса учета IT-активов в гипотетической компании. Это направление особенно актуально для студентов бизнес-информатики, так как учет IT-активов является важной частью ИТ-управления и часто требует автоматизации.

Для более глубокого понимания проектирования баз данных, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом о проектировании баз данных для учета IT-активов, где подробно разобраны диаграммы "сущность-связь" и SQL-запросы.

Анализ AS-IS: текущее состояние процесса

В текущем состоянии учет IT-активов в компании ведется вручную с использованием Excel-таблиц и электронной почты. Процесс включает следующие этапы:

1. Приобретение оборудования: данные вносятся в Excel-таблицу отделом закупок
2. Регистрация актива: данные передаются бухгалтеру по электронной почте
3. Учет в бухгалтерии: данные вносятся в учетную систему вручную
4. Передача сотруднику: составляется бумажный акт передачи
5. Изменение статуса: при перемещении или списании данные обновляются в Excel-таблице

Выявленные проблемы:

• Дублирование данных в разных системах (Excel, учетная система, бумажные документы)
• Высокая вероятность ошибок при ручном вводе
• Отсутствие единого источника информации
• Долгие сроки обработки запросов по статусу активов
• Сложность формирования отчетов
• Нет автоматического уведомления о необходимости ТО оборудования

Проектирование TO-BE: желаемое состояние процесса

На основе анализа AS-IS предлагается следующее решение:

Разработка единой системы учета IT-активов с веб-интерфейсом, которая включает:

• Централизованную базу данных для хранения информации об активах
• Автоматическую синхронизацию с учетной системой
• Мобильное приложение для сканирования QR-кодов на оборудовании
• Систему уведомлений о предстоящем ТО и списании
• Генератор отчетов с возможностью экспорт в Excel
• Ролевой доступ для разных сотрудников

Модель TO-BE в BPMN будет включать следующие ключевые изменения:

• Устранение этапов ручного ввода данных
• Автоматическая передача данных между системами
• Интеграция сканирования QR-кодов для быстрого поиска и обновления информации
• Автоматическое формирование актов передачи
• Система напоминаний и уведомлений
• Единый интерфейс для всех участников процесса

Для успешной реализации TO-BE необходимо разработать техническое задание, которое будет рассмотрено в следующей статье цикла. Также важно учитывать, что для студентов МИРЭА и других технических вузов есть специфические требования к практической части ВКР, о чем подробнее можно узнать из нашего материала о практической части ВКР в МИРЭА.

Нужна помощь с дипломом?
Telegram: @Diplomit | WhatsApp: +7 (987) 915-99-32 | Email: admin@diplom-it.ru
Оформите заказ онлайн: Заказать дипломную работу

Типичные ошибки студентов в практической главе ВКР и как их избежать

Ошибка 1: Поверхностный анализ AS-IS

Многие студенты ограничиваются формальным описанием процесса без глубокого анализа проблем и узких мест. Это приводит к тому, что предложенные решения не решают реальные проблемы предприятия.

Как избежать: Проведите детальный анализ каждого этапа процесса, зафиксируйте временные затраты, выявите точки с высокой вероятностью ошибок и этапы с избыточной ручной обработкой. Используйте количественные показатели для обоснования необходимости изменений.

Ошибка 2: Отсутствие четкой связи между AS-IS и TO-BE

Часто студенты представляют TO-BE как отдельное решение без четкого обоснования, как именно оно устраняет проблемы, выявленные в AS-IS.

Как избежать: Для каждой проблемы, выявленной в анализе AS-IS, укажите, как именно ваше решение TO-BE ее устраняет. Создайте таблицу соответствия "проблема — решение", которая наглядно покажет логическую связь между анализом и проектированием.

Ошибка 3: Нереалистичные предложения в TO-BE

Студенты часто предлагают решения, которые технически или экономически не реализуемы в условиях предприятия, или требуют слишком больших затрат по сравнению с ожидаемым эффектом.

Как избежать: Учитывайте реальные ограничения предприятия (бюджет, кадровые ресурсы, существующую ИТ-инфраструктуру). Обосновывайте выбор технологий и решений, демонстрируя их соответствие возможностям предприятия. Не забывайте про экономическое обоснование, которое будет рассмотрено в следующей статье цикла.

Ошибка 4: Недостаточная детализация модели TO-BE

Модель TO-BE часто представлена в слишком общем виде без указания конкретных этапов реализации, используемых технологий и механизмов взаимодействия между элементами системы.

Как избежать: Подробно опишите каждый этап реализованного процесса в TO-BE, укажите используемые технологии и инструменты, приведите примеры интерфейсов и сценарии использования. Для ВКР по бизнес-информатике важно показать, что вы можете не только теоретически спроектировать процесс, но и предложить конкретную реализацию.

Заключение

Анализ AS-IS и проектирование TO-BE — это ключевые элементы практической главы ВКР по бизнес-информатике, которые демонстрируют вашу способность применять теоретические знания на практике. Правильно выполненный анализ позволяет не только выявить проблемы текущих бизнес-процессов, но и предложить обоснованные решения по их оптимизации с использованием современных информационных технологий.

В этой статье мы подробно разобрали методологии анализа бизнес-процессов, пошаговую инструкцию по проведению анализа AS-IS и проектированию TO-BE, а также привели конкретный пример на гипотетическом кейсе. Мы также указали на типичные ошибки, которые допускают студенты, и способы их избежания.

Напомним, что эта статья является третьей в цикле материалов по ВКР по бизнес-информатике. В предыдущих публикациях мы рассмотрели выбор темы для ВКР и структуру ВКР по ГОСТ. В следующих статьях цикла мы подробно разберем:

• Разработку ТЗ на автоматизацию как ядро ВКР по бизнес-информатике: пошаговый алгоритм
• Экономическое обоснование в ВКР: как рассчитать эффективность ИТ-проекта

Если у вас возникли трудности с анализом бизнес-процессов или проектированием TO-BE для вашей ВКР, наши специалисты готовы оказать профессиональную помощь. Мы предоставляем консультации по методологии AS-IS/TO-BE, помощь в моделировании процессов с использованием BPMN и поддержку на всех этапах написания практической главы. Помните, что качественно выполненная практическая глава значительно повышает шансы на успешную защиту вашей выпускной квалификационной работы.

Другие статьи цикла

• Как выбрать тему для ВКР по бизнес-информатике: 7 актуальных направлений в 2025/2026 году
• Структура ВКР по бизнес-информатике: разбираем ГОСТ на реальном примере
• Разработка ТЗ на автоматизацию как ядро ВКР по бизнес-информатике: пошаговый алгоритм
• Экономическое обоснование в ВКР: как рассчитать эффективность ИТ-проекта