Как написать ВКР на тему: «Автоматизация контроля исполнения документов на примере ООО "Русфон"»
Нужна работа по этой теме?
Получите консультацию за 10 минут! Мы знаем все стандарты факультета Информационных технологий Синергия.
Telegram: @Diplomit
Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32
Email: admin@diplom-it.ru
С чего начать написание ВКР по теме «Автоматизация контроля исполнения документов на примере ООО "Русфон"»?
Написание выпускной квалификационной работы по направлению 09.03.02 «Информационные системы и технологии» в университете «Синергия» требует глубокого понимания специфики контроля исполнения документов как критически важного бизнес-процесса управления. Стандартная структура ВКР предполагает трехчастную логику: аналитическая глава (анализ «КАК ЕСТЬ» с выявлением проблем ручного контроля), проектная часть (проектирование системы контроля исполнения с контрольным примером 2.4) и расчет экономической эффективности.
Ключевая особенность темы — необходимость детального анализа сквозного процесса: от регистрации поручения руководителя до фиксации результата исполнения с контролем сроков. Студенту предстоит не просто описать существующие проблемы ручного контроля в ООО «Русфон» (использование электронных таблиц, отсутствие напоминаний), но и предложить технически обоснованное решение с полным проектным описанием системы и демонстрацией ее работы на контрольном примере.
В этой статье вы получите пошаговый план написания ВКР с конкретными примерами анализа документооборота ООО «Русфон», шаблонами формулировок для каждого раздела и реалистичной оценкой временных затрат (150–180 часов). Мы покажем, как избежать типичных ошибок — от отсутствия диаграмм бизнес-процессов до неполного контрольного примера — и создать работу, полностью соответствующую требованиям кафедры Цифровой экономики.
Если структура кажется сложной, эксперты могут взять эту часть на себя
Мы подготовим аналитическую главу с реальными данными ООО «Русфон», диаграммами бизнес-процессов контроля исполнения и обоснованием проектных решений.
Telegram: @Diplomit | Телефон: +7 (987) 915-99-32
Стандартная структура ВКР в Синергия по специальности Информационные системы и технологии: пошаговый разбор
Введение
Цель раздела: Обосновать актуальность темы через проблемы ручного контроля исполнения документов, сформулировать цель и задачи, определить объект и предмет исследования, перечислить информационную базу.
Пошаговая инструкция:
- Актуальность: приведите статистику по проблемам контроля исполнения (например, «По данным исследования Ассоциации менеджеров, 73% российских компаний сталкиваются с просрочкой исполнения поручений руководства на 30% и более»).
- Цель: сформулируйте как «Разработка информационной системы автоматизации контроля исполнения документов для ООО «Русфон»».
- Задачи: определите 5 задач (анализ деятельности компании, анализ существующих бизнес-процессов контроля, выбор стратегии автоматизации, проектирование системы с контрольным примером, расчет экономической эффективности).
- Объект и предмет: объект — ООО «Русфон», предмет — процесс контроля исполнения документов.
- Информационная база: внутренние регламенты компании, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации», нормативные акты, научная литература.
Конкретный пример для темы:
«Актуальность темы обусловлена тем, что в ООО «Русфон» контроль исполнения поручений руководства осуществляется вручную с использованием электронных таблиц Excel, что приводит к просрочке исполнения на 42% (средний срок просрочки 6,8 дней), отсутствию автоматических напоминаний исполнителям и невозможности оперативного формирования отчетов по исполнению. Внедрение автоматизированной системы контроля исполнения позволит сократить сроки исполнения поручений на 70%, обеспечить 100% прозрачность контроля и снизить трудозатраты секретаря руководителя на 65%».
Типичные сложности и временные затраты:
- Ошибка 1: Актуальность без привязки к конкретным проблемам ООО «Русфон» (общие фразы о важности контроля).
- Ошибка 2: Несоответствие задач заявленной цели (например, задачи по автоматизации бухгалтерии при цели контроля исполнения).
- Ориентировочное время: 8–10 часов на написание и согласование с научным руководителем.
Глава 1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
Цель раздела: Дать полное представление о деятельности ООО «Русфон», его организационной структуре и существующих ИТ-решениях.
Пошаговая инструкция:
- Подготовьте краткое описание компании: год основания (2012 г.), вид деятельности (производство строительных материалов), количество сотрудников (~280 человек), выручка за последние 3 года (в таблице).
- Разработайте схему организационной структуры с выделением подразделений, участвующих в документообороте: руководство, секретариат, юридический отдел, бухгалтерия, производственные подразделения.
- Опишите программную архитектуру: какие системы используются (1С:Бухгалтерия, электронная почта, офисные приложения), как организован обмен данными.
- Опишите техническую архитектуру: серверное оборудование (2 сервера на базе Windows Server), рабочие станции (~250 ПК), сетевая инфраструктура.
Конкретный пример для темы:
«ООО «Русфон» основано в 2012 году и специализируется на производстве строительных материалов (бетонные смеси, растворы). Штатная численность — 278 человек, включая 3 секретарей руководства, 5 юристов, 12 бухгалтеров. В 2025 году выручка составила 2,4 млрд руб. Контроль исполнения поручений руководства осуществляется секретарем вручную: регистрация поручений в Excel-таблице, еженедельные напоминания исполнителям по электронной почте, формирование отчета для руководства в конце месяца. Средний срок исполнения поручения — 14,3 дня при нормативном сроке 10 дней».
Типичные сложности и временные затраты:
- Ошибка 1: Отсутствие реальных финансовых показателей или их несоответствие профилю деятельности компании.
- Ошибка 2: Общие фразы вместо конкретики («используются современные технологии» без указания названий систем).
- Ориентировочное время: 20–25 часов (включая сбор данных и создание схем).
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
Цель раздела: Доказать необходимость автоматизации именно контроля исполнения документов через анализ существующих проблем.
Пошаговая инструкция:
- Проведите анализ организационной структуры с целью выявления точек взаимодействия при работе с документами (руководитель → секретарь → исполнитель → секретарь → руководитель).
- Разработайте диаграмму IDEF0 бизнес-процесса «Контроль исполнения документов» с указанием входов (поручения руководителя), выходов (исполненные документы, отчеты), механизмов (секретарь, исполнители), управления (регламенты контроля).
- Создайте схему маршрута документа «КАК ЕСТЬ»: от регистрации до закрытия с указанием всех точек передачи, исполнителей и сроков.
- Составьте таблицу прагматических характеристик документов (периодичность поступления, время обработки на каждом этапе, количество экземпляров).
Конкретный пример для темы:
| Этап обработки документа | Исполнитель | Время, дней | Проблемы |
|---|---|---|---|
| Регистрация поручения | Секретарь | 0,5 | Ручной ввод данных в Excel, ошибки при копировании |
| Передача исполнителю | Секретарь | 1,2 | Отсутствие подтверждения получения поручения |
| Исполнение поручения | Исполнитель | 11,5 | Отсутствие автоматических напоминаний, 32% поручений без четкого срока |
| Контроль исполнения | Секретарь | 1,1 | Еженедельный опрос исполнителей, ручное обновление таблицы |
«Анализ процесса контроля исполнения выявил следующие проблемы: средний срок исполнения поручения — 14,3 дня при нормативном сроке 10 дней; 42% документов имеют просрочку исполнения (средний срок просрочки 6,8 дней); 32% поручений не имеют четко установленного срока исполнения; отсутствует система автоматических напоминаний, контроль осуществляется только при личном запросе руководителя; 28% времени секретаря руководителя уходит на ручной контроль исполнения вместо выполнения других функций».
Типичные сложности и временные затраты:
- Ошибка 1: Отсутствие визуализации бизнес-процессов (без диаграмм работа не соответствует требованиям Синергия).
- Ошибка 2: Неполный анализ проблем — только описание без количественных показателей.
- Ориентировочное время: 25–30 часов (включая построение диаграмм в специализированных инструментах).
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
Цель раздела: Обосновать выбор пути автоматизации через сравнительный анализ готовых решений.
Пошаговая инструкция:
- Проведите анализ 3–4 существующих решений для контроля исполнения документов (например, 1С:Документооборот, СЭД «ДЕЛО», «Ефрем», кастомная разработка на платформе 1С:Предприятие 8.3).
- Создайте сравнительную таблицу по критериям: стоимость лицензии, срок внедрения, функционал контроля исполнения, интеграция с 1С:Бухгалтерия, поддержка информационной безопасности.
- Выберите стратегию автоматизации: полная разработка с нуля, адаптация типового решения, конфигурирование на базе платформы 1С.
Конкретный пример для темы:
| Решение | Стоимость (руб.) | Срок внедрения | Функционал контроля исполнения |
|---|---|---|---|
| 1С:Документооборот | 280 000 | 2 месяца | Высокий |
| СЭД «ДЕЛО» | 420 000 | 3 месяца | Очень высокий |
| Кастомная разработка на 1С:Предприятие 8.3 | 350 000 | 4 месяца | Максимальный (адаптация под ООО «Русфон») |
«На основании сравнительного анализа выбрана стратегия кастомной разработки на платформе 1С:Предприятие 8.3 с интеграцией в существующую систему 1С:Бухгалтерия. Данный подход обеспечит максимальную адаптацию под специфику документооборота ООО «Русфон» при сохранении разумных сроков и стоимости внедрения. Ключевое преимущество — возможность точной настройки правил контроля исполнения, автоматических напоминаний и формирования отчетности под требования компании».
Типичные сложности и временные затраты:
- Ошибка 1: Анализ только одного решения без сравнения альтернатив.
- Ошибка 2: Необоснованный выбор стратегии без ссылки на результаты сравнительного анализа.
- Ориентировочное время: 18–22 часа.
1.4. Обоснование проектных решений
Цель раздела: Детально обосновать выбор технических, программных и информационных средств для будущей системы.
Пошаговая инструкция:
- Информационное обеспечение: перечислите классификаторы (ОКВЭД, ОКПД2), справочники (поручения, исполнители, статусы исполнения), структуру входных и выходных документов.
- Программное обеспечение: обоснуйте выбор платформы (1С:Предприятие 8.3), СУБД (встроенная СУБД 1С), операционной системы (Windows Server 2022).
- Техническое обеспечение: укажите характеристики сервера приложений (процессор 8 ядер, 32 ГБ ОЗУ, 1 ТБ SSD), рабочих станций секретарей.
Типичные сложности и временные затраты:
- Ошибка 1: Перечисление компонентов без обоснования («выбрана СУБД» → «выбрана встроенная СУБД 1С как оптимальное решение для интеграции с 1С:Бухгалтерия»).
- Ошибка 2: Несоответствие выбранных средств масштабу предприятия (сервер для 1000 пользователей для компании из 280 человек).
- Ориентировочное время: 15–20 часов.
Глава 2. Проектная часть
Цель раздела: Представить детальное проектное решение системы автоматизации контроля исполнения документов.
Ключевые элементы:
- 2.1. Разработка проекта автоматизации: выбор модели жизненного цикла (рекомендуется спиральная модель), описание этапов, анализ рисков для каждого этапа с мерами снижения, описание средств обеспечения информационной безопасности.
- 2.2. Информационное обеспечение: информационная модель (диаграмма «сущность-связь» с 7–9 сущностями: поручение, исполнитель, статус, документ-основание, результат исполнения), описание классификаторов, характеристика входной и результатной информации.
- 2.3. Программное обеспечение: дерево функций системы, сценарий диалога, характеристика базы данных (не менее 7 таблиц), дерево вызова программных модулей, блок-схемы расчетных алгоритмов (расчет срока исполнения, формирование напоминаний).
Типичные сложности и временные затраты:
- Ошибка 1: Несоответствие между количеством сущностей в информационной модели и таблиц в ER-диаграмме.
- Ошибка 2: Отсутствие соответствия между деревом функций и деревом вызова модулей.
- Ориентировочное время: 40–50 часов (самый трудоемкий раздел).
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Цель раздела: Продемонстрировать работу системы на примере реального поручения руководителя.
Пошаговая инструкция:
- Подготовьте тестовые данные для контрольного примера: поручение руководителя по подготовке квартального отчета.
- Создайте не менее 7 экранных форм: форма регистрации поручения, карточка поручения с назначением ответственного, форма установки срока исполнения, форма контроля хода исполнения, форма фиксации результата, отчет по исполнению, журнал просроченных поручений.
- Опишите сценарий работы с каждой формой.
- Приведите результаты обработки контрольного примера с комментариями.
Конкретный пример для темы:
«Контрольный пример: поручение генерального директора ООО «Русфон» №П-45/2026 от 10.02.2026 «Подготовить квартальный отчет за IV квартал 2025 г.». Входные данные: ответственный — главный бухгалтер Иванов А.С., срок исполнения — 25.02.2026, приоритет — высокий. Результат обработки: система автоматически зарегистрировала поручение, отправила уведомление ответственному, сформировала напоминание за 3 дня до срока, зафиксировала факт исполнения 24.02.2026, обновила статистику исполнения (срок исполнения — 14 дней, просрочка — 0 дней)».
Типичные сложности и временные затраты:
- Ошибка 1: Недостаточное количество экранных форм (менее 7).
- Ошибка 2: Отсутствие описания сценариев работы с формами.
- Ориентировочное время: 20–25 часов.
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
Цель раздела: Доказать экономическую целесообразность внедрения системы через расчет показателей эффективности.
Пошаговая инструкция:
- Выберите методику расчета (рекомендуется методика Минэкономразвития РФ).
- Рассчитайте единовременные затраты: разработка ПО, закупка оборудования, обучение персонала.
- Рассчитайте текущие затраты: обслуживание, лицензии, администрирование.
- Определите годовой экономический эффект: экономия времени секретаря, снижение просроченных поручений, повышение производительности руководителя.
- Рассчитайте показатели эффективности и представьте в таблице с графиком динамики накопленного эффекта.
Конкретный пример для темы:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Единовременные затраты, руб. | 350 000 |
| Текущие затраты в год, руб. | 55 000 |
| Годовой экономический эффект, руб. | 920 000 |
| Срок окупаемости, месяцев | 4,8 |
«Годовой экономический эффект от внедрения системы составит 920 000 руб., включая: экономию 14 часов в неделю секретаря руководителя (540 000 руб.), снижение просроченных поручений с 42% до 5% (280 000 руб.), повышение производительности руководителя за счет оперативного контроля (100 000 руб.). Срок окупаемости проекта — 4,8 месяца при единовременных затратах 350 000 руб.»
Типичные сложности и временные затраты:
- Ошибка 1: Расчет экономии без привязки к реальным тарифам оплаты труда в ООО «Русфон».
- Ошибка 2: Отсутствие графиков и таблиц, только текстовое описание показателей.
- Ориентировочное время: 15–20 часов.
Заключение
Цель раздела: Подвести итоги работы и подтвердить достижение цели.
Пошаговая инструкция:
- Напомните цель работы.
- По каждой задаче из введения приведите конкретный результат.
- Сформулируйте общий вывод о степени достижения цели.
- Оцените планируемый эффект от внедрения системы.
- Укажите перспективы развития системы (интеграция с 1С:ЗУП, мобильное приложение).
Типичные сложности и временные затраты:
- Ошибка 1: Новое содержание вместо резюме проделанной работы.
- Ошибка 2: Отсутствие прямой связи между задачами введения и выводами заключения.
- Ориентировочное время: 6–8 часов.
Если примеры и шаблоны не решают всех вопросов...
Наши эксперты подготовят полную ВКР с реалистичными данными ООО «Русфон», диаграммами, контрольным примером и расчетами.
Практические инструменты для написания ВКР «Автоматизация контроля исполнения документов на примере ООО "Русфон"»
Шаблоны формулировок
Для актуальности:
«Современные требования к управлению предприятием предполагают высокую оперативность контроля исполнения управленческих решений. В ООО «Русфон» данный процесс остается преимущественно ручным, что приводит к просрочке исполнения поручений на 42% (средний срок просрочки 6,8 дней), отсутствию автоматических напоминаний и невозможности оперативного формирования отчетов. Внедрение автоматизированной системы контроля исполнения документов позволит сократить сроки исполнения поручений на 70%, обеспечить 100% прозрачность контроля и снизить трудозатраты секретаря руководителя на 65%».
Для цели и задач:
«Цель работы: разработка информационной системы автоматизации контроля исполнения документов для ООО «Русфон».
Задачи исследования:
1. Провести анализ организационно-экономической деятельности ООО «Русфон» и выявить ключевые проблемы ручного контроля исполнения документов.
2. Обосновать необходимость автоматизации и выбрать стратегию разработки информационной системы.
3. Спроектировать архитектуру информационной системы контроля исполнения документов с полным описанием модулей и интерфейсов.
4. Разработать контрольный пример реализации проекта с демонстрацией работы системы на реальном поручении руководителя.
5. Рассчитать экономическую эффективность внедрения разработанной системы».
Пример оформления таблицы экономического эффекта
| Статья эффекта | Базовый вариант | Проектный вариант | Экономия, руб./год |
|---|---|---|---|
| Трудозатраты секретаря, час/неделю | 18 | 6 | 540 000 |
| Просрочка исполнения поручений, % | 42% | 5% | 280 000 |
| Средний срок исполнения, дней | 14,3 | 4,5 | 100 000 |
| Годовой экономический эффект | — | — | 920 000 |
Чек-лист самопроверки
- ☐ Есть ли у вас доступ к реальным данным о документообороте ООО «Русфон» (структура, объемы, сроки)?
- ☐ Построены ли все обязательные диаграммы: организационная структура, программная/техническая архитектура, IDEF0, схема маршрута документа?
- ☐ Проведен ли сравнительный анализ минимум 3 решений для автоматизации контроля исполнения?
- ☐ Соответствует ли количество сущностей в информационной модели количеству таблиц в ER-диаграмме?
- ☐ Подготовлено ли не менее 7 экранных форм для контрольного примера (раздел 2.4)?
- ☐ Рассчитаны ли все показатели экономической эффективности (срок окупаемости, NPV, IRR)?
- ☐ Есть ли в приложении фрагмент листинга кода объемом ~400 операторов?
- ☐ Знакомы ли вы со всеми требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов?
Перед финальной сдачей — проверка на соответствие требованиям Синергия
Наши эксперты бесплатно проверят вашу работу на соответствие структуре и методическим рекомендациям кафедры Цифровой экономики.
Telegram: @Diplomit
Два пути к успешной защите ВКР
Путь 1: Самостоятельная работа
Полноценное написание ВКР по теме автоматизации контроля исполнения документов потребует от вас 150–180 часов концентрированной работы. Вам предстоит:
- Изучить 15–20 источников по теории документооборота и проектирования ИС
- Собрать и обработать данные о деятельности ООО «Русфон»
- Провести анализ бизнес-процессов и построить диаграммы в специализированных инструментах
- Разработать полную архитектуру информационной системы (информационную модель, базу данных, алгоритмы контроля)
- Подготовить контрольный пример с не менее 7 экранными формами
- Рассчитать экономическую эффективность проекта
- Написать фрагмент программного кода (~400 операторов)
- Согласовать каждый раздел с научным руководителем (часто требует 2–3 итераций правок)
Этот путь подойдет целеустремленным студентам с запасом времени и техническими навыками. Однако будьте готовы к стрессу из-за дедлайнов, необходимости исправлять критические ошибки (отсутствие диаграмм, неполный контрольный пример) и риску несоответствия требованиям кафедры.
Путь 2: Профессиональная помощь как стратегическое решение
Обращение к специалистам — это взвешенное решение для студентов, которые хотят:
- Гарантированно соответствовать всем требованиям Синергия без риска возврата на доработку
- Сэкономить 150+ часов для подготовки к защите, основной работе или отдыха
- Получить работу с реалистичными данными ООО «Русфон» и корректными расчетами
- Иметь поддержку до самой защиты и бессрочные доработки по замечаниям руководителя
Профессиональная помощь позволяет сделать фокус на результате — успешной защите с высоким баллом — вместо погружения в технические сложности проектирования и контрольного примера. Это не «списывание», а стратегическое распределение ресурсов: вы концентрируетесь на защите и понимании работы, а эксперты обеспечивают гарантию соответствия стандартам Синергия.
Готовы сделать выбор в пользу надежности?
Получите бесплатный расчет стоимости и сроков выполнения вашей ВКР в течение 10 минут.
Итоги: ключевое для написания ВКР «Автоматизация контроля исполнения документов на примере ООО "Русфон"»
Успешная ВКР по автоматизации контроля исполнения документов в университете «Синергия» строится на трех китах: глубоком анализе существующего процесса в ООО «Русфон», детальном проектировании системы с визуализацией всех компонентов и корректном расчете экономической эффективности. Стандартная структура работы включает аналитическую главу (1.1–1.4), проектную часть с обязательным контрольным примером (2.1–2.4) и обоснование экономической целесообразности (Глава 3).
Реалистичная оценка трудозатрат — 150–180 часов — поможет спланировать работу без авралов перед дедлайном. Ключевые риски самостоятельного написания: отсутствие доступа к реальным данным предприятия, ошибки в проектировании информационной модели, неполный контрольный пример (менее 7 экранных форм) и несоответствие требованиям кафедры Цифровой экономики.
Финальный акцент: Написание ВКР — это финальный этап обучения, который должен подтвердить вашу готовность к профессиональной деятельности. Если вы хотите пройти его с максимальной надежностью и минимальным стрессом, профессиональная помощь может быть оптимальным решением, позволяющим гарантировать соответствие стандартам Синергия и сосредоточиться на успешной защите.
Готовы начать работу над ВКР?
Оставьте заявку прямо сейчас и получите бесплатный расчет стоимости и сроков по вашей теме.
Или свяжитесь любым удобным способом: Telegram: @Diplomit, Телефон: +7 (987) 915-99-32
Почему 350+ студентов выбрали нас в 2025 году
- Оформление по ГОСТ: Соблюдение всех требований Синергия и кафедры Цифровой экономики.
- Поддержка до защиты: Консультации по работе включены в стоимость.
- Бессрочные доработки: Внесение правок по замечаниям научного руководителя без ограничений.
- Уникальность 90%+: Гарантия по системе «Антиплагиат.ВУЗ».
- Конфиденциальность: Полная анонимность и защита персональных данных.
- Опыт с 2010 года: Успешная сдача работ по специальности ИСиТ в ведущих вузах РФ.
Полезные материалы: