Как написать ВКР на тему: «Автоматизация документооборота на примере университета Синергия»

Как написать ВКР на тему: «Автоматизация документооборота на примере университета Синергия»

Нужна работа по этой теме?

Получите консультацию за 10 минут! Мы знаем все стандарты факультета Информационных технологий Синергия.

Telegram: @Diplomit
Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32
Email: admin@diplom-it.ru

Заказать ВКР онлайн

С чего начать написание ВКР по теме «Автоматизация документооборота на примере университета Синергия»?

Написание выпускной квалификационной работы по направлению 09.03.02 «Информационные системы и технологии» в университете «Синергия» требует глубокого понимания как технологических аспектов проектирования информационных систем, так и специфики документооборота в образовательных организациях. Стандартная структура ВКР предполагает трехчастную логику: аналитическая глава (анализ «КАК ЕСТЬ»), проектная часть (проектирование «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ») и расчет экономической эффективности.

Ключевая особенность темы — необходимость детального анализа многоуровневого документооборота университета: от входящих документов (письма Минобрнауки) до внутренних регламентов (приказы ректора, протоколы заседаний кафедр). Студенту предстоит не просто описать существующие проблемы ручной обработки документов, но и предложить технически обоснованное решение с полным проектным описанием системы электронного документооборота (СЭД).

В этой статье вы получите пошаговый план написания ВКР с конкретными примерами анализа документооборота университета «Синергия», шаблонами формулировок для каждого раздела и реалистичной оценкой временных затрат (150–180 часов). Мы покажем, как избежать типичных ошибок — от отсутствия диаграмм бизнес-процессов до несоответствия между информационной моделью и ER-диаграммой — и создать работу, полностью соответствующую требованиям кафедры Цифровой экономики.

Если структура кажется сложной, эксперты могут взять эту часть на себя

Мы подготовим аналитическую главу с реальными данными университета «Синергия», диаграммами документооборота и обоснованием проектных решений.

Telegram: @Diplomit | Телефон: +7 (987) 915-99-32

Стандартная структура ВКР в Синергия по специальности Информационные системы и технологии: пошаговый разбор

Введение

Цель раздела: Обосновать актуальность темы через проблемы ручного документооборота, сформулировать цель и задачи, определить объект и предмет исследования, перечислить информационную базу.

Пошаговая инструкция:

1. Актуальность: приведите статистику по проблемам документооборота в вузах (например, «По данным исследования Минобрнауки, 72% российских вузов сталкиваются с превышением сроков согласования документов на 40–60%»).
2. Цель: сформулируйте как «Разработка информационной системы автоматизации документооборота для университета «Синергия»».
3. Задачи: определите 4–5 задач (анализ деятельности университета, анализ существующих бизнес-процессов документооборота, выбор стратегии автоматизации, проектирование системы, расчет экономической эффективности).
4. Объект и предмет: объект — университет «Синергия», предмет — процесс документооборота.
5. Информационная база: внутренние регламенты университета, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации», нормативные акты Минобрнауки, научная литература.

Конкретный пример для темы:

«Актуальность темы обусловлена тем, что в университете «Синергия» документооборот осуществляется преимущественно в бумажном виде с использованием электронной почты для передачи скан-копий, что приводит к увеличению сроков согласования документов на 65% (средний срок 7,3 дня против нормативных 3 дней), потере 4–5% документов в процессе передачи между подразделениями и отсутствию прозрачности маршрута движения документа. Внедрение автоматизированной системы позволит сократить сроки обработки документов на 70% и обеспечить полную прозрачность документооборота».

Типичные сложности и временные затраты:

• Ошибка 1: Актуальность без привязки к конкретным проблемам университета «Синергия».
• Ошибка 2: Несоответствие задач заявленной цели (например, задачи по маркетингу при технической теме).
• Ориентировочное время: 8–10 часов на написание и согласование с научным руководителем.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и университета. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

Цель раздела: Дать полное представление о деятельности университета «Синергия», его организационной структуре и существующих ИТ-решениях.

Пошаговая инструкция:

1. Подготовьте краткое описание университета: год основания (1995 г.), статус (частный вуз), количество факультетов (8), количество студентов (~35 000), количество сотрудников (~2 200).
2. Разработайте схему организационной структуры с выделением ключевых подразделений: ректорат, проректоры (по учебной работе, научной работе, административно-хозяйственной деятельности), деканаты факультетов, отдел кадров, юридический отдел, бухгалтерия.
3. Опишите программную архитектуру: какие системы используются (1С:Университет, электронная почта, офисные приложения, возможно модуль документооборота в 1С), как организован обмен данными.
4. Опишите техническую архитектуру: серверное оборудование (2 сервера для 1С, файловый сервер), рабочие станции (~2 000 ПК), сетевая инфраструктура (корпоративная сеть, доступ в интернет).

Конкретный пример для темы:

«Университет «Синергия» основан в 1995 году, является одним из крупнейших частных вузов России. В структуре университета 8 факультетов, обучается около 35 000 студентов, работает 2 200 сотрудников. Документооборот осуществляется в смешанном режиме: регистрация входящих документов ведется в журнале на бумажном носителе, передача документов между подразделениями — через курьерскую службу или электронную почту со скан-копиями, согласование — путем физической передачи документа с визами руководителей подразделений. Срок согласования типового приказа ректора составляет в среднем 7,3 рабочих дня».

Типичные сложности и временные затраты:

• Ошибка 1: Отсутствие реальных показателей деятельности университета.
• Ошибка 2: Общие фразы вместо конкретики («используются современные технологии» без указания названий систем).
• Ориентировочное время: 20–25 часов (включая сбор данных и создание схем).

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

Цель раздела: Доказать необходимость автоматизации именно документооборота через анализ существующих проблем.

Пошаговая инструкция:

1. Проведите анализ организационной структуры с целью выявления точек взаимодействия при работе с документами (ректорат ↔ деканаты ↔ отделы).
2. Разработайте диаграмму IDEF0 бизнес-процесса «Управление документооборотом» с указанием входов (входящие документы, инициативные документы), выходов (исходящие документы, исполненные документы), механизмов (сотрудники, программные средства) и управления (регламенты, инструкции).
3. Создайте схему маршрута движения документа «КАК ЕСТЬ»: от регистрации до архивирования с указанием всех точек передачи, исполнителей и сроков на каждом этапе.
4. Составьте таблицу прагматических характеристик документов (периодичность поступления, время обработки на каждом этапе, количество экземпляров).
5. Опишите существующую систему информационной безопасности (политики доступа к документам, резервное копирование).

Конкретный пример для темы:

«Анализ документооборота выявил следующие проблемы: средний срок согласования документов превышает нормативный на 65–140%; 4,7% документов теряются в процессе передачи между подразделениями; отсутствует возможность отслеживания текущего местоположения документа; 38% времени сотрудников секретариата уходит на поиск документов и уточнение статуса согласования».

Типичные сложности и временные затраты:

• Ошибка 1: Отсутствие визуализации бизнес-процессов (без диаграмм работа не соответствует требованиям Синергия).
• Ошибка 2: Неполный анализ проблем — только описание без количественных показателей.
• Ориентировочное время: 25–30 часов (включая построение диаграмм в специализированных инструментах).

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

Цель раздела: Обосновать выбор пути автоматизации через сравнительный анализ готовых решений.

Пошаговая инструкция:

1. Проведите анализ 3–4 существующих решений для автоматизации документооборота (например, 1С:Документооборот, СЭД «ДЕЛО», «Ефрем», кастомная разработка на платформе 1С:Предприятие 8.3).
2. Создайте сравнительную таблицу по критериям: стоимость лицензии, срок внедрения, функционал (регистрация, маршрутизация, контроль исполнения), интеграция с 1С:Университет, поддержка электронной подписи.
3. Выберите стратегию автоматизации: полная разработка с нуля, адаптация типового решения, конфигурирование на базе платформы 1С.
4. Обоснуйте способ приобретения ИС: собственная разработка силами ИТ-отдела, покупка лицензии с внедрением партнером, аутсорсинг разработки.

Конкретный пример для темы:

«На основании сравнительного анализа выбрана стратегия внедрения типовой конфигурации 1С:Документооборот с минимальной адаптацией под специфику университета «Синергия». Данный подход обеспечит быстрое внедрение (2 месяца), полную интеграцию с существующей системой 1С:Университет и снижение рисков по сравнению с кастомной разработкой. Ключевое преимущество — готовые механизмы маршрутизации, контроля исполнения и формирования отчетности».

Типичные сложности и временные затраты:

• Ошибка 1: Анализ только одного решения без сравнения альтернатив.
• Ошибка 2: Необоснованный выбор стратегии без ссылки на результаты сравнительного анализа.
• Ориентировочное время: 18–22 часа.

1.4. Обоснование проектных решений

Цель раздела: Детально обосновать выбор технических, программных и информационных средств для будущей системы.

Пошаговая инструкция:

1. Информационное обеспечение: перечислите классификаторы (ОКВЭД, ОКОГУ), справочники (типы документов, шаблоны документов, сотрудники, подразделения), структуру входных и выходных документов.
2. Программное обеспечение: обоснуйте выбор платформы (1С:Предприятие 8.3), СУБД (встроенная СУБД 1С), операционной системы (Windows Server 2022), средств электронной подписи (КриптоПро).
3. Техническое обеспечение: укажите характеристики сервера приложений (процессор 8 ядер, 32 ГБ ОЗУ, 1 ТБ SSD), сервера баз данных (аналогичные характеристики), рабочих станций, сетевого оборудования.

Типичные сложности и временные затраты:

• Ошибка 1: Перечисление компонентов без обоснования («выбрана СУБД» → «выбрана встроенная СУБД 1С как оптимальное решение для интеграции с 1С:Университет»).
• Ошибка 2: Несоответствие выбранных средств масштабу университета (недостаточная производительность сервера для 2 000 пользователей).
• Ориентировочное время: 15–20 часов.

Глава 2. Проектная часть

Цель раздела: Представить детальное проектное решение системы автоматизации документооборота.

Ключевые элементы:

• 2.1. Разработка проекта автоматизации: выбор модели жизненного цикла (спиральная модель), описание этапов (анализ, проектирование, разработка, тестирование, внедрение), анализ рисков для каждого этапа с мерами снижения, описание средств обеспечения информационной безопасности (аутентификация, авторизация, аудит, ЭП).
• 2.2. Информационное обеспечение: информационная модель (диаграмма «сущность-связь» с 7–9 сущностями: документ, тип документа, маршрут движения, этап маршрута, сотрудник, подразделение, шаблон документа), описание классификаторов, входных/оперативных/результатных документов.
• 2.3. Программное обеспечение: дерево функций (регистрация, маршрутизация, контроль исполнения, отчетность), сценарий диалога, ER-модель БД (количество таблиц = количеству сущностей в информационной модели), дерево вызова модулей, блок-схемы расчетных модулей (расчет срока исполнения, формирование маршрута).
• 2.4. Контрольный пример: не менее 7 экранных форм (журнал входящих документов, карточка документа, форма согласования, журнал исполнения, отчет по просроченным документам и др.) с описанием сценариев работы.

Типичные сложности и временные затраты:

• Ошибка 1: Несоответствие между количеством сущностей в информационной модели и таблиц в ER-диаграмме.
• Ошибка 2: Недостаточное количество экранных форм (менее 7) или их отсутствие в приложениях.
• Ориентировочное время: 40–50 часов (самый трудоемкий раздел).

Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта

Цель раздела: Доказать экономическую целесообразность внедрения системы через расчет показателей эффективности.

Пошаговая инструкция:

1. Выберите методику расчета (методика Минэкономразвития РФ с расчетом NPV, IRR, срока окупаемости).
2. Рассчитайте единовременные затраты: приобретение лицензии 1С:Документооборот, закупка оборудования, обучение персонала.
3. Рассчитайте текущие затраты: обслуживание системы, обновления, администрирование.
4. Определите годовой экономический эффект: экономия времени сотрудников секретариата и руководителей, снижение потерь документов, ускорение принятия управленческих решений.
5. Рассчитайте показатели эффективности и представьте в таблице с графиком динамики накопленного эффекта.

Конкретный пример для темы:

«Годовой экономический эффект от внедрения системы составит 1 240 000 руб., включая: экономию 18 часов в неделю секретаря ректора (560 000 руб.), экономию 12 часов в неделю секретарей деканатов (420 000 руб.), снижение потерь документов на 100% (180 000 руб.), ускорение принятия решений (80 000 руб.). Срок окупаемости проекта — 6,8 месяцев при единовременных затратах 850 000 руб.»

Типичные сложности и временные затраты:

• Ошибка 1: Расчет экономии без привязки к реальным тарифам оплаты труда в университете.
• Ошибка 2: Отсутствие графиков и таблиц, только текстовое описание показателей.
• Ориентировочное время: 15–20 часов.

Заключение

Цель раздела: Подвести итоги работы, показать достижение поставленной цели через решение задач.

Пошаговая инструкция:

1. Кратко повторите цель работы.
2. По каждой задаче из введения приведите конкретный результат («Задача 1 решена: проведен анализ документооборота университета «Синергия» с выявлением 6 ключевых проблем»).
3. Сформулируйте общий вывод о степени достижения цели.
4. Укажите перспективы развития системы (интеграция с порталом студентов, мобильное приложение для согласования).

Типичные сложности и временные затраты:

• Ошибка 1: Новое содержание вместо резюме проделанной работы.
• Ошибка 2: Отсутствие прямой связи между задачами введения и выводами заключения.
• Ориентировочное время: 6–8 часов.

Если примеры и шаблоны не решают всех вопросов...

Наши эксперты подготовят полную ВКР по стандартам Синергия с реальными данными университета, диаграммами, расчетами и кодом.

Получить консультацию

Практические инструменты для написания ВКР «Автоматизация документооборота на примере университета Синергия»

Шаблоны формулировок

Для актуальности:

«Современные требования к управлению образовательными организациями предполагают высокую оперативность документооборота и прозрачность управленческих процессов. В университете «Синергия» документооборот остается преимущественно ручным, что приводит к превышению сроков согласования документов на 65%, потере 4,7% документов в процессе передачи и отсутствию возможности оперативного контроля исполнения поручений. Внедрение автоматизированной системы документооборота позволит сократить сроки обработки документов на 70% и обеспечить полную прозрачность всех этапов работы с документами».

Для цели и задач:

«Цель работы: разработка информационной системы автоматизации документооборота для университета «Синергия».
Задачи исследования:
1. Провести анализ организационно-экономической деятельности университета «Синергия» и существующей системы документооборота.
2. Выявить и обосновать проблемы ручного документооборота на основе анализа бизнес-процессов и статистики обработки документов.
3. Обосновать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению системы автоматизации документооборота.
4. Спроектировать архитектуру информационной системы с полным описанием модулей и интерфейсов.
5. Рассчитать экономическую эффективность внедрения разработанной системы».

Пример оформления таблицы экономического эффекта

Чек-лист самопроверки

• ☐ Есть ли у вас доступ к реальным данным о документообороте университета «Синергия» (структура, объемы, сроки)?
• ☐ Построены ли все обязательные диаграммы: организационная структура, программная/техническая архитектура, IDEF0, схема маршрута документа?
• ☐ Проведен ли сравнительный анализ минимум 3 решений для автоматизации документооборота?
• ☐ Соответствует ли количество сущностей в информационной модели количеству таблиц в ER-диаграмме?
• ☐ Подготовлено ли не менее 7 экранных форм с описанием сценариев работы?
• ☐ Рассчитаны ли все показатели экономической эффективности (срок окупаемости, NPV, IRR)?
• ☐ Есть ли в приложении фрагмент листинга кода объемом ~400 операторов?
• ☐ Знакомы ли вы со всеми требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов?

Перед финальной сдачей — проверка на соответствие требованиям Синергия

Наши эксперты бесплатно проверят вашу работу на соответствие структуре и методическим рекомендациям кафедры Цифровой экономики.

Telegram: @Diplomit

Два пути к успешной защите ВКР

Путь 1: Самостоятельная работа

Полноценное написание ВКР по теме автоматизации документооборота потребует от вас 150–180 часов концентрированной работы. Вам предстоит:

• Изучить 15–20 источников по теории документооборота и проектирования ИС
• Собрать и обработать данные о деятельности университета «Синергия»
• Провести анализ бизнес-процессов и построить диаграммы в специализированных инструментах
• Разработать полную архитектуру информационной системы (информационную модель, базу данных, алгоритмы маршрутизации)
• Рассчитать экономическую эффективность проекта
• Написать фрагмент программного кода (~400 операторов)
• Согласовать каждый раздел с научным руководителем (часто требует 2–3 итераций правок)

Этот путь подойдет целеустремленным студентам с запасом времени и техническими навыками. Однако будьте готовы к стрессу из-за дедлайнов, необходимости исправлять критические ошибки (отсутствие диаграмм, несоответствие моделей) и риску несоответствия требованиям кафедры.

Путь 2: Профессиональная помощь как стратегическое решение

Обращение к специалистам — это взвешенное решение для студентов, которые хотят:

• Гарантированно соответствовать всем требованиям Синергия без риска возврата на доработку
• Сэкономить 150+ часов для подготовки к защите, основной работе или отдыха
• Получить работу с реалистичными данными университета «Синергия» и корректными расчетами
• Иметь поддержку до самой защиты и бессрочные доработки по замечаниям руководителя

Профессиональная помощь позволяет сделать фокус на результате — успешной защите с высоким баллом — вместо погружения в технические сложности проектирования и расчетов. Это не «списывание», а стратегическое распределение ресурсов: вы концентрируетесь на защите и понимании работы, а эксперты обеспечивают гарантию соответствия стандартам Синергия.

Готовы сделать выбор в пользу надежности?

Получите бесплатный расчет стоимости и сроков выполнения вашей ВКР в течение 10 минут.

Рассчитать стоимость

Итоги: ключевое для написания ВКР «Автоматизация документооборота на примере университета Синергия»

Успешная ВКР по автоматизации документооборота в университете «Синергия» строится на трех китах: глубоком анализе существующего процесса документооборота, детальном проектировании системы с визуализацией всех компонентов и корректном расчете экономической эффективности. Стандартная структура работы включает аналитическую главу (1.1–1.4), проектную часть (2.1–2.4) и обоснование экономической целесообразности (Глава 3).

Реалистичная оценка трудозатрат — 150–180 часов — поможет спланировать работу без авралов перед дедлайном. Ключевые риски самостоятельного написания: отсутствие доступа к реальным данным университета, ошибки в проектировании информационной модели, отсутствие обязательных диаграмм бизнес-процессов и несоответствие требованиям кафедры Цифровой экономики.

Финальный акцент: Написание ВКР — это финальный этап обучения, который должен подтвердить вашу готовность к профессиональной деятельности. Если вы хотите пройти его с максимальной надежностью и минимальным стрессом, профессиональная помощь может быть оптимальным решением, позволяющим гарантировать соответствие стандартам Синергия и сосредоточиться на успешной защите.

Готовы начать работу над ВКР?

Оставьте заявку прямо сейчас и получите бесплатный расчет стоимости и сроков по вашей теме.

Оставить заявку на расчет

Или свяжитесь любым удобным способом: Telegram: @Diplomit, Телефон: +7 (987) 915-99-32

Почему 350+ студентов выбрали нас в 2025 году

• Оформление по ГОСТ: Соблюдение всех требований Синергия и кафедры Цифровой экономики.
• Поддержка до защиты: Консультации по работе включены в стоимость.
• Бессрочные доработки: Внесение правок по замечаниям научного руководителя без ограничений.
• Уникальность 90%+: Гарантия по системе «Антиплагиат.ВУЗ».
• Конфиденциальность: Полная анонимность и защита персональных данных.
• Опыт с 2010 года: Успешная сдача работ в Синергия и других вузах РФ.

Полезные материалы:

• Условия работы и как сделать заказ
• Наши гарантии
• Отзывы наших клиентов
• Другие статьи и руководства по написанию работ