Как написать ВКР на тему "Разработка автоматизированной информационной системы учёта и подбора персонала" для Академии ВЭГУ | Руководство 2026 | Diplom-it.ru
Как написать ВКР на тему: «Разработка автоматизированной информационной системы учёта и подбора персонала в организации (на примере ООО «ДВ-Логистик»)»
С чего начать написание ВКР по теме «Разработка автоматизированной информационной системы учёта и подбора персонала»?
Написание выпускной квалификационной работы по автоматизации кадрового учёта и подбора персонала в Академии ВЭГУ требует глубокого понимания как технологических аспектов разработки информационных систем, так и специфики кадрового делопроизводства и трудового законодательства — гуманитарно-экономическая направленность вуза предполагает усиленное внимание к бизнес-логике и экономической целесообразности автоматизации, а не только к техническим аспектам разработки.
Критическая ошибка, часто приводящая к возврату работы в Академии ВЭГУ — отсутствие привязки к реальным бизнес-процессам предприятия и игнорирование требований трудового законодательства. Методические рекомендации кафедры информатики четко регламентируют: в аналитической главе должны присутствовать данные о проблемах текущего учёта («время формирования отчёта 2-НДФЛ — 45 минут», «ошибки в расчёте отпускных — 8% случаев», «дублирование данных в личных карточках — 12% сотрудников»), а также количественные показатели неэффективности ручного учёта.
Объём работы значителен: сбор и анализ первичной документации по кадровому учёту занимает 30–35 часов, проектирование модели данных с учётом специфики трудового законодательства — 45–55 часов, экономические расчёты с привязкой к снижению ошибок и ускорению подбора персонала — 25–30 часов. В совокупности качественная ВКР потребует 160–190 часов напряжённой работы. В этом руководстве вы получите пошаговый план, адаптированный под требования Академии ВЭГУ, с конкретными примерами для логистической компании, шаблонами диаграмм и честной оценкой временных затрат.
Если структура кажется сложной, эксперты могут взять эту часть на себя
Мы подготовим аналитическую и проектную главы с учётом всех требований методички Академии ВЭГУ по прикладной информатике и специфики кадрового учёта.
Telegram: @Diplomit | Телефон: +7 (987) 915-99-32
Стандартная структура ВКР в Академии ВЭГУ по специальности Прикладная информатика: пошаговый разбор
Введение
Цель раздела: Обосновать актуальность автоматизации кадрового учёта и подбора персонала, сформулировать цель разработки ИС для ООО «ДВ-Логистик», определить задачи, объект и предмет исследования.
Пошаговая инструкция:
- Актуальность (1–1.5 страницы): Начните с отраслевых данных (рост требований к кадровому учёту из-за изменений в законодательстве), затем перейдите к проблемам ООО «ДВ-Логистик» (ручной учёт в Excel, ошибки в расчётах отпускных, дублирование данных в личных карточках).
- Степень разработанности: Упомяните существующие решения (1С:ЗУП, Контур-Персонал), но подчеркните их недостаточную адаптацию под специфику логистики (отсутствие модуля подбора персонала для складских операторов и водителей) и высокую стоимость лицензий.
- Цель исследования: Сформулируйте как «разработка специализированной информационной системы автоматизации учёта и подбора персонала, обеспечивающей интеграцию с системой оплаты труда и формирование регламентированной отчётности».
- Задачи: 1) проанализировать бизнес-процессы учёта и подбора персонала; 2) разработать модель данных с учётом требований трудового законодательства; 3) спроектировать функциональную архитектуру системы; 4) разработать прототипы интерфейсов; 5) рассчитать экономическую эффективность.
- Объект и предмет: Объект — система управления персоналом ООО «ДВ-Логистик», предмет — процессы учёта трудовых отношений и подбора кадров.
- Практическая значимость: Готовая к внедрению ИС, сокращающая время формирования отчётов на 89% и снижающая количество ошибок в расчётах до 0.5%.
Конкретный пример для темы:
«Актуальность темы обусловлена постоянным усложнением требований к кадровому учёту вследствие изменений в трудовом законодательстве и ростом объёма регламентированной отчётности. Для ООО «ДВ-Логистик» (логистическая компания в г. Хабаровск, 185 сотрудников) это выражается в критически высокой трудоёмкости кадрового учёта: формирование ежемесячного отчёта 2-НДФЛ занимает 45 минут на сотрудника, расчёт отпускных сопровождается ошибками в 8% случаев из-за ручного ввода данных, в личных карточках 12% сотрудников зафиксировано дублирование информации. Ежегодные затраты на исправление ошибок и доначисления составляют 280 000 руб., а время подбора персонала от публикации вакансии до приёма на работу — 14 дней при рыночном среднем показателе 7 дней. Существующие на рынке решения (1С:ЗУП) экономически нецелесообразны из-за высокой стоимости лицензии (от 120 000 руб./год) и отсутствия специализированного модуля подбора персонала для логистической отрасли, что обосновывает необходимость разработки специализированной информационной системы».
Типичные сложности и временные затраты:
- Ошибка 1: Общая актуальность без привязки к конкретным проблемам предприятия («сложный кадровый учёт» вместо «ошибки в расчёте отпускных — 8% случаев»).
- Ошибка 2: Игнорирование требований трудового законодательства при проектировании системы (обязательные реквизиты приказов, сроки хранения документов).
- Ориентировочное время: 12–16 часов на написание и 2–3 итерации правок с научным руководителем Академии ВЭГУ.
Глава 1. Анализ предметной области и бизнес-процессов кадрового учёта
1.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «ДВ-Логистик»
Цель раздела: Представить предприятие как объект автоматизации с указанием масштаба деятельности, структуры персонала и текущей системы кадрового учёта.
Пошаговая инструкция:
- Укажите полное наименование, ОГРН, ИНН, дату регистрации, организационно-правовую форму.
- Опишите масштаб деятельности: количество сотрудников (185 человек), структура персонала (операторы склада — 95, водители — 45, логисты — 25, административный персонал — 20).
- Приведите организационную структуру отдела кадров: начальник отдела кадров (1 чел.), специалист по подбору персонала (1 чел.), кадровик (1 чел.).
- Охарактеризуйте текущую систему кадрового учёта: ведение личных карточек Т-2 в бумажном виде, учёт приказов в журнале, расчёт отпускных вручную в Excel, отсутствие электронного документооборота.
- Приведите количественные показатели неэффективности: время формирования отчёта 2-НДФЛ — 45 минут/сотрудник, ошибки в расчётах — 8%, дублирование данных — 12%, время подбора персонала — 14 дней.
Конкретный пример для темы:
«ООО «ДВ-Логистик» зарегистрировано 08.09.2014 (ОГРН 1142724007891, ИНН 2724567890). Основной вид деятельности — деятельность вспомогательная, связанная с транспортировкой грузов (ОКВЭД 52.29). Предприятие расположено в г. Хабаровск, эксплуатирует складской комплекс площадью 12 500 м² и автопарк из 38 единиц техники. Численность персонала — 185 человек: операторы склада (95 чел.), водители (45 чел.), логисты (25 чел.), административный персонал (20 чел.). Отдел кадров укомплектован 3 сотрудниками: начальник отдела кадров, специалист по подбору персонала и кадровик. Кадровый учёт ведётся в смешанном формате: личные карточки формы Т-2 — в бумажном виде (архив занимает 4 шкафа), приказы о приёме/увольнении — в журнале, расчёт отпускных и больничных — в файлах Excel. Формирование ежемесячного отчёта 2-НДФЛ занимает в среднем 45 минут на сотрудника, при этом ошибки в расчётах выявляются в 8% случаев при проверке бухгалтерией. В базе данных 12% сотрудников имеют дублирующие записи из-за ручного ввода при обновлении информации».
1.2. Анализ бизнес-процессов учёта и подбора персонала
Цель раздела: Детализировать ключевые процессы кадрового учёта с выявлением точек ручного вмешательства, дублирования данных и потенциальных ошибок.
Ключевые процессы для описания (обязательно для Академии ВЭГУ):
- Приём на работу: публикация вакансии → отбор резюме → собеседование → оформление документов (трудовой договор, личная карточка Т-2, приказ о приёме) → внесение данных в учётные формы.
- Учёт рабочего времени и отпусков: сбор табелей учёта рабочего времени → расчёт отпускных → оформление приказа на отпуск → внесение данных в личную карточку → передача данных в бухгалтерию.
- Расчёт отпускных и больничных: получение заявления → расчёт среднего заработка → оформление документов → передача в бухгалтерию → внесение данных в учёт.
- Формирование отчётности: сбор данных по всем сотрудникам → ручной ввод в формы отчётов (2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-ТД) → проверка → сдача в контролирующие органы.
Визуализация: Для каждого процесса подготовьте диаграмму в нотации BPMN 2.0. Пример для процесса «Приём на работу»:
- Этапы: Публикация вакансии → Получение резюме → Предварительный отбор → Собеседование → Принятие решения → Оформление трудового договора → Заполнение личной карточки Т-2 → Издание приказа о приёме → Внесение данных в учёт → Передача документов в архив
- Проблемные точки: ручное заполнение личной карточки (ошибки в 15% случаев), отсутствие единой базы данных кандидатов, задержка передачи данных в бухгалтерию до 3 дней
1.3. Выявление проблем и обоснование требований к системе автоматизации
Цель раздела: Систематизировать выявленные проблемы и сформулировать функциональные требования к будущей ИС.
Структура изложения:
| Проблема |
Количественные показатели |
Требование к системе |
| Ручное заполнение документов |
Ошибки в 15% случаев |
Автоматическое формирование документов на основе шаблонов с валидацией данных |
| Дублирование данных |
12% сотрудников |
Единая нормализованная база данных с уникальными идентификаторами сотрудников |
| Долгое формирование отчётов |
45 минут на сотрудника |
Автоматическая генерация регламентированных форм отчётов с экспортом в нужные форматы |
Типичные сложности и временные затраты для Главы 1:
- Ошибка 1: Отсутствие количественных метрик по эффективности кадрового учёта — в Академии ВЭГУ это основная причина замечаний.
- Ошибка 2: Нет прямой связи между выявленными проблемами и требованиями к системе (требуется таблица соответствия).
- Ориентировочное время: 45–55 часов (сбор данных, построение диаграмм, анализ, формулирование требований).
Глава 2. Проектирование информационной системы учёта и подбора персонала
2.1. Разработка концептуальной и логической модели данных
Цель раздела: Создать структуру базы данных, отражающую специфику кадрового учёта и требования трудового законодательства.
Пошаговая инструкция:
- Выделите ключевые сущности: Сотрудник, Вакансия, Резюме, ПриёмНаРаботу, Увольнение, Отпуск, Больничный, Приказ, ЛичнаяКарточка, Должность, Подразделение.
- Постройте ER-диаграмму с указанием связей:
- «Сотрудник» — «принят_по» — «Приказ» (один-ко-многим)
- «Сотрудник» — «имеет» — «ЛичнаяКарточка» (один-к-одному)
- «Сотрудник» — «работает_в» — «Подразделение» (многие-к-одному)
- «Вакансия» — «получает» — «Резюме» (один-ко-многим)
- Приведите примеры атрибутов для критических сущностей:
- Сотрудник: табельный_номер (PK), ФИО, дата_рождения, ИНН, СНИЛС, дата_приёма, статус
- Приказ: номер, дата, тип (приём/увольнение/отпуск), основание, подпись
Пример ER-диаграммы (описание для включения в работу):
«ER-диаграмма включает 11 сущностей и 14 связей. Ключевая сущность «Сотрудник» идентифицируется по уникальному табельному номеру и связана с «ЛичнаяКарточка» (один-к-одному), «Приказ» (один-ко-многим), «Подразделение» (многие-к-одному), «Должность» (многие-к-одному). Для обеспечения целостности реализованы ограничения: статус сотрудника может принимать значения только из справочника {«работает», «в_отпуске», «уволен»}, дата увольнения не может быть раньше даты приёма. Специфическая связь «Сотрудник — Приказ» позволяет отслеживать всю историю трудовых отношений с привязкой к конкретным документам».
2.2. Проектирование функциональной архитектуры системы
Цель раздела: Определить модули ИС и их взаимодействие для решения выявленных проблем.
Структура архитектуры (обязательно для Академии ВЭГУ):
- Модуль учёта персонала: ведение электронных личных карточек, автоматическое формирование приказов по шаблонам, учёт отпусков и больничных, расчёт среднего заработка.
- Модуль подбора персонала: публикация вакансий на порталах, приём и отбор резюме, планирование собеседований, учёт кандидатов в единой базе.
- Модуль отчётности: автоматическая генерация форм 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, РСВ с возможностью экспорта в форматы ПФР и ФНС; панель мониторинга для руководства.
- Модуль интеграции: обмен данными с 1С:ЗУП для передачи сведений о приёме/увольнении и расчётах; экспорт данных в бухгалтерские системы.
- Административный модуль: управление справочниками (должности, подразделения, типы приказов), настройка прав доступа, аудит действий пользователей.
Схема взаимодействия модулей: Подготовьте блок-схему с указанием потоков данных (например, «Данные о приёме из модуля подбора → модуль учёта → формирование приказа → передача в 1С:ЗУП»).
2.3. Разработка интерфейсов и прототипов
Цель раздела: Создать макеты ключевых экранов для демонстрации удобства использования системы кадровиками и руководителями.
Обязательные экраны для прототипирования:
- Экран списка сотрудников с фильтрами по подразделению, должности, статусу
- Экран карточки сотрудника (личные данные, история приказов, отпуска, больничные)
- Экран подбора персонала (список вакансий, резюме, календарь собеседований)
- Экран формирования отчётов (выбор формы, период, кнопка генерации и экспорта)
Типичные сложности и временные затраты для Главы 2:
- Ошибка 1: Недостаточная детализация модели данных (отсутствие сущности «Приказ» или «ЛичнаяКарточка» критично для кадрового учёта).
- Ошибка 2: Отсутствие модуля интеграции с 1С:ЗУП (требование для обмена данными с бухгалтерией).
- Ориентировочное время: 50–60 часов (проектирование БД, архитектуры, создание прототипов).
Глава 3. Реализация и экономическое обоснование
3.1. Технологическая реализация ключевых модулей
Цель раздела: Продемонстрировать техническую осуществимость проекта через описание архитектуры и фрагменты кода.
Структура раздела:
- Выбор технологического стека: веб-интерфейс на React, бэкенд на Python/Django REST Framework, СУБД PostgreSQL.
- Описание архитектуры обмена данными: веб-интерфейс → REST API → сервер приложений → СУБД; механизм интеграции с 1С:ЗУП через веб-сервисы.
- Фрагмент кода для критической операции — например, функции расчёта отпускных с учётом всех требований ТК РФ.
3.2. Расчёт экономической эффективности внедрения системы
Цель раздела: Обосновать целесообразность внедрения системы через количественную оценку экономического эффекта.
Методика расчёта (требования Академии ВЭГУ):
- Расчёт единовременных затрат:
- Разработка ИС (архитектура, БД, интерфейсы) — 350 000 руб.
- Обучение персонала — 30 000 руб.
- Серверное оборудование и лицензии — 80 000 руб.
- Итого: 460 000 руб.
- Расчёт годового экономического эффекта:
- Снижение трудозатрат: (3 часа – 20 мин.) × 185 сотрудников × 12 мес. × 500 руб./час = 925 000 руб.
- Снижение потерь от ошибок: 180 000 руб./мес. × 12 мес. × 95% эффективности = 2 052 000 руб.
- Ускорение подбора персонала: (14 дн. – 7 дн.) × 45 вакансий/год × 220 000 руб./мес. / 21 дн. = 660 000 руб.
- Итого годовой эффект: 3 637 000 руб.
- Расчёт срока окупаемости: 460 000 руб. / (3 637 000 руб. / 12 мес.) = 1.52 месяца.
| Показатель |
Сумма, руб. |
Примечание |
| Единовременные затраты |
460 000 |
Разработка ИС, обучение, оборудование |
| Годовой экономический эффект |
3 637 000 |
Трудозатраты + ошибки + подбор персонала |
| Срок окупаемости |
1.5 месяца |
Расчёт по методике кафедры экономики ВЭГУ |
Важно: В Академии ВЭГУ требуется ссылка на методику расчёта. Укажите: «Расчёт выполнен в соответствии с методическими рекомендациями кафедры экономики и управления Академии ВЭГУ (утверждено 15.09.2024)».
Заключение
Цель раздела: Систематизировать результаты исследования, подтвердить достижение цели и сформулировать рекомендации по внедрению.
Структура:
- Краткое резюме выявленных проблем кадрового учёта (1 абзац)
- Перечисление разработанных решений по каждой задаче исследования (3–4 абзаца)
- Подтверждение достижения цели через количественные показатели (срок окупаемости 1.5 месяца, снижение времени формирования отчётов на 89%)
- Рекомендации по этапам внедрения ИС в ООО «ДВ-Логистик» (пилот на отделе кадров → масштабирование)
Если примеры и шаблоны не решают всех вопросов...
Наши эксперты подготовят полную ВКР с анализом реального предприятия, проектированием ИС учёта и подбора персонала и экономическим обоснованием по требованиям Академии ВЭГУ.
Telegram: @Diplomit | Телефон: +7 (987) 915-99-32
Практические инструменты для написания ВКР «Разработка автоматизированной информационной системы учёта и подбора персонала»
Шаблоны формулировок
Для актуальности введения:
«Постоянное усложнение требований к кадровому учёту вследствие изменений в трудовом законодательстве и роста объёма регламентированной отчётности создаёт значительную нагрузку на отделы кадров предприятий. Для ООО «ДВ-Логистик» (логистическая компания в г. Хабаровск, 185 сотрудников) это выражается в критически высокой трудоёмкости кадрового учёта: формирование ежемесячного отчёта 2-НДФЛ занимает 45 минут на сотрудника, расчёт отпускных сопровождается ошибками в 8% случаев, в личных карточках 12% сотрудников зафиксировано дублирование информации. Ежегодные затраты на исправление ошибок и доначисления составляют 280 000 руб., а время подбора персонала от публикации вакансии до приёма на работу — 14 дней при рыночном среднем показателе 7 дней. Существующие на рынке решения экономически нецелесообразны из-за высокой стоимости лицензий и отсутствия специализированного модуля подбора персонала для логистической отрасли, что обосновывает необходимость разработки специализированной информационной системы автоматизации учёта и подбора персонала».
Для выводов по главе 1:
«Анализ бизнес-процессов учёта и подбора персонала в ООО «ДВ-Логистик» выявил три критические проблемы: 1) ручное заполнение документов с ошибками в 15% случаев при оформлении личных карточек и приказов; 2) дублирование данных в 12% записей о сотрудниках вследствие отсутствия единой нормализованной базы данных; 3) высокая трудоёмкость формирования регламентированной отчётности (45 минут на сотрудника для отчёта 2-НДФЛ). Наиболее уязвимым признан процесс приёма на работу из-за отсутствия автоматизации формирования документов и передачи данных в бухгалтерию, что создаёт риски ошибок в начислении заработной платы и нарушения сроков сдачи отчётности в контролирующие органы».
Пример оформления диаграммы бизнес-процесса
Для раздела 1.2 рекомендуется использовать нотацию BPMN 2.0:
- Рисунок 1.3 — Диаграмма процесса «Приём на работу» в нотации BPMN 2.0
- Элементы диаграммы: события (начало — публикация вакансии), задачи (отбор резюме, собеседование, оформление документов), шлюзы (решение о приёме), пулы (Специалист по подбору, Начальник отдела кадров, Бухгалтерия)
- Подпись: «Источник: разработано автором на основе анализа первичных документов ООО «ДВ-Логистик»»
Чек-лист самопроверки
- ☐ Получены ли количественные данные по эффективности текущего кадрового учёта (время формирования отчётов, % ошибок, дублирование данных)?
- ☐ Содержатся ли в работе минимум 3 диаграммы бизнес-процессов в формате BPMN 2.0?
- ☐ Учтены ли требования трудового законодательства при проектировании системы (реквизиты приказов, сроки хранения документов)?
- ☐ Включена ли ER-диаграмма с не менее чем 10 сущностями (включая Сотрудник, Приказ, ЛичнаяКарточка)?
- ☐ Присутствуют ли прототипы интерфейсов для кадровиков (минимум 3 экрана)?
- ☐ Описана ли интеграция с системой оплаты труда (1С:ЗУП) для обмена данными?
- ☐ Выполнен ли экономический расчёт с учётом снижения ошибок и ускорения подбора персонала?
- ☐ Соответствует ли оформление требованиям ГОСТ 7.32-2017 и внутренним стандартам Академии ВЭГУ?
Два пути к успешной защите ВКР
Путь 1: Самостоятельная работа
Полноценное написание ВКР по автоматизации кадрового учёта и подбора персонала потребует 160–190 часов: сбор и анализ первичной документации по кадровому учёту (30–35 часов), построение диаграмм бизнес-процессов и модели данных (35 часов), проектирование функциональной архитектуры с модулем интеграции (50 часов), прототипирование интерфейсов (20 часов), экономические расчёты с учётом снижения ошибок (25 часов), оформление по ГОСТ (30+ часов). При этом высоки риски методических ошибок: отсутствие количественных метрик по эффективности учёта, игнорирование требований трудового законодательства, недостаточная детализация модели данных. Даже при успешном написании потребуется 3–4 итерации правок с научным руководителем Академии ВЭГУ.
Путь 2: Профессиональная помощь как стратегическое решение
Обращение к специалистам — это взвешенное решение для студентов Академии ВЭГУ, ценящих время и результат. Профессионалы обеспечат:
- Глубокий анализ бизнес-процессов кадрового учёта с количественными показателями по ООО «ДВ-Логистик»
- Детальную проработку модели данных с учётом требований трудового законодательства
- Реалистичный экономический расчёт с включением статьи снижения ошибок в расчётах
- Полное оформление по требованиям Академии ВЭГУ и ГОСТ 7.32-2017
Вы получаете гарантию соответствия стандартам Академии ВЭГУ, экономите 110+ часов, минимизируете стресс перед защитой и получаете работу, демонстрирующую понимание специфики кадрового учёта. Ваша роль — изучить материалы для уверенного ответа на вопросы комиссии и внести правки по замечаниям научного руководителя (бессрочные доработки включены в стоимость).
Итоги: ключевое для написания ВКР «Разработка автоматизированной информационной системы учёта и подбора персонала»
Успешная ВКР в Академии ВЭГУ по автоматизации кадрового учёта строится на трёх китах: 1) глубокий анализ бизнес-процессов с количественными показателями проблем, 2) детальная проработка модели данных с учётом требований трудового законодательства, 3) корректное экономическое обоснование с включением статьи снижения ошибок и ускорения подбора персонала. Объём работы значителен — 160–190 часов при самостоятельном написании, с высокими рисками методических ошибок, особенно в части игнорирования законодательных требований.
Написание ВКР — финальный этап обучения, определяющий качество диплома. Если вы хотите продемонстрировать понимание специфики кадрового учёта, соответствовать высоким стандартам Академии ВЭГУ и сэкономить время для подготовки к защите, профессиональная помощь становится оптимальным решением. Вы фокусируетесь на понимании материала, а эксперты обеспечивают качество, полноту и соответствие требованиям вуза.
Почему 350+ студентов выбрали нас в 2025 году
- Оформление по ГОСТ: Соблюдение всех требований Академии ВЭГУ для направления 09.03.03.
- Поддержка до защиты: Консультации по материалам работы включены в стоимость.
- Бессрочные доработки: Внесение правок по замечаниям научного руководителя без ограничений.
- Уникальность 90%+: Гарантия по системе «Антиплагиат.ВУЗ» (требование ВЭГУ — 70%+).
- Конфиденциальность: Строгое соблюдение NDA, все данные защищены.
- Опыт с 2010 года: Успешная защита 950+ ВКР по прикладной информатике, включая 45 работ по автоматизации кадрового учёта и подбора персонала.