Автоматизация документооборота в организации на примере ООО Нанофарма Девелопмент, ВКР ИСиТ Синергия
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"




Описание
Дипломная работа выполнена и защищена в 2022 году.
Внедрение ЭДО как правило является следствием признания руководством компании серьезных проблем в текущей деятельности компании и является достаточно длительным и дорогостоящим процессом. Проблем добавляет и тот факт, что на рынке коммерческого программного обеспечения присутствует значительное количество систем электронного документооборота, которые могут отличаться ценой, временем внедрения, функциональными возможностями, а также качеством и скоростью работы.
Эти факты вынуждают руководство компании либо самостоятельно и на серьезной основе заниматься выбором конкретной системы электронного документооборота для последующего его внедрения, либо полностью полагаться на опыт интегратора. Оба варианта имеют свои недостатки, и свои преимущества.
Внедрение ЭДО позволяет сделать еще один шаг к внедрению комплексной системы управления компанией, что в целом положительно влияет на точность данных и своевременность их предоставления, позволяет автоматизировать многие процессы, происходящие в компании, что ведет к снижению затрат и увеличение прибыли (в теории).
На практике этот процесс может быть затянут на значительное количество времени по многим, в том числе финансовым, причинам. Свое значение имеют также и традиционное сопротивление персонала внедрению нововведений, значительная сложность внедрения новых процедур, необходимость закупки офисной техники, необходимость обучения персонала и так далее.
В настоящей работе рассматривается вопрос внедрение системы электронного документооборота в достаточно крупной компании.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО «Изварино Фарма», предметом - системы электронного документооборота.
Цель работы - Разработка автоматизированной системы документооборота.
Задачи работы:
1. Изучение теоретических основ использования автоматизированных систем
2. Изучение основных принципов систем электронного документооборота;
3. Анализ деятельности компании и обоснование необходимости внедрения автоматизированной системы документооборота;
4. Выбор средств программного, информационного обеспечения;
5. Разработка структуры базы данных и структуры автоматизированной системы документооборота;
6. Разработка руководства пользователя.
Практическая значимость работы заключается в использовании разработанной системы электронного документооборота на предприятии.
В настоящей работе будет рассмотрен вопрос об автоматизации делопроизводства ООО «Изварино Фарма».
В выпускной квалификационной работе разрабатывалась система электронного документооборота для ООО «Изварино Фарма».
Развитие современных технологий, связанных с цифровыми данными, позволяет говорить о третьей промышленной революции, которая приведен к всеобщей цифровизации потоков информации и более легкому к ним доступу.
Соответственно, изменение образа данных, перевод их в цифровой вид заметно изменяет картинку текущего мира вокруг нас, заставляя одновременно менять и саму структуру взаимоотношении между субъектами обмена и использований данных различного вида.
Создание новых глобальных технологий, типа сети интернет, всеобщей сети мобильной связи и доступа к сети интернет, интернета вещей, искусственного интеллекта формирует новые принципы и механизмы взаимодействия людей как между собой, так и между автоматическими сервисами, устройствами и объектами.
Это процесс продолжает свое развитие, представляя цивилизации все новые и новые методы применения и использования современных цифровых технологий, создавая одновременно, кроме преимуществ и удобств (которые прежде всего связаны с доступом к данным), и новые проблемы и вызовы как для частных лиц, так и для органов государственной власти.
В том числе актуальной становится защита пличных данных граждан, доступ к которым облегчается цифровыми технологиями. Проблема состоит еще и в том, что цифровые данные могут хранится неопределенно долгое время, что позволяет в любой момент получить доступ к ним и сделать определенный анализ. Государства используют этот факт для слежки за гражданами страны и достижения своих целей в результате этой слежки.
В том числе появляются новые виды цифровой или кибер преступности, связанные с неправомерным доступом к данным, хищению данных, либо другим противоправным деяниям, которые связаны с цифровыми даными.
Диджитал форма отношений в обществе изменяет ставшие уже традиционными законы, принципы взаимодействия людей, формы их общения, вызывая новые проблемы, в том числе в механизмах взаимодействия, охраны, использования цифровой информации, защиты авторских прав.
В то же время существующее законодательство не позволяет корректно применять его к новым видам отношений с цифровыми данными, в результате чего законодатель вынужден в срочном порядке изменять или дополнять законодательство для того, чтобы оно соответствовало веяниям времени и могло регламентировать новые виды взаимоотношений между людьми и другими субъектами.
В тоже время цифровая информация за счет более легких и доступных каналов ее транспорта может в любой момент оказаться в любом уголке планеты и быть доступной практически всем. Этот факт также накладывает ограничения на взаимодействия в правовом поле как граждан, так и органов государственной власти, которые по старинке используют форматы и методы работы, связанные со старым, аналоговым методом обработки информации.
Таким образом, основные задачи выпускной квалификационной работы — анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы электронного документооборота, выполнены.
Характеристики
Год | 2022 |
Программа с исходниками | да |

Заказывал доработку диплома по базам данных. Сделали всё качественно и в срок, объяснили все правки. Сервис устроил, рекомендую для сложных технических задач.

Вы буквально спасли меня! За неделю до защиты обнаружился косяк в коде, сам бы не успел. Ребята всё оперативно исправили и даже проконсультировали. Защитился на отлично! Огромное человеческое спасибо!

Обращался с опаской, но выбор был небольшой. Удивительно, но работу сделали действительно хорошо, без плагиата и нареканий от научника. Цены, конечно, кусаются, но за качество приходится платить.

Качественно, быстро, без лишних вопросов. Всё понятно и прозрачно. Сделали даже чуть раньше дедлайна.

Подруга посоветовала ваш сайт, и теперь я понимаю почему! Сделали буквально все: от написания теории до настройки базы данных. Никакой воды, все четко и по существу. Защитилась на «отлично»! Огромное спасибо!