Автоматизация документооборота в организации на примере ООО Нанофарма Девелопмент, ВКР ИСиТ Синергия
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Описание
Дипломная работа выполнена и защищена в 2022 году.
Внедрение ЭДО как правило является следствием признания руководством компании серьезных проблем в текущей деятельности компании и является достаточно длительным и дорогостоящим процессом. Проблем добавляет и тот факт, что на рынке коммерческого программного обеспечения присутствует значительное количество систем электронного документооборота, которые могут отличаться ценой, временем внедрения, функциональными возможностями, а также качеством и скоростью работы.
Эти факты вынуждают руководство компании либо самостоятельно и на серьезной основе заниматься выбором конкретной системы электронного документооборота для последующего его внедрения, либо полностью полагаться на опыт интегратора. Оба варианта имеют свои недостатки, и свои преимущества.
Внедрение ЭДО позволяет сделать еще один шаг к внедрению комплексной системы управления компанией, что в целом положительно влияет на точность данных и своевременность их предоставления, позволяет автоматизировать многие процессы, происходящие в компании, что ведет к снижению затрат и увеличение прибыли (в теории).
На практике этот процесс может быть затянут на значительное количество времени по многим, в том числе финансовым, причинам. Свое значение имеют также и традиционное сопротивление персонала внедрению нововведений, значительная сложность внедрения новых процедур, необходимость закупки офисной техники, необходимость обучения персонала и так далее.
В настоящей работе рассматривается вопрос внедрение системы электронного документооборота в достаточно крупной компании.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО «Изварино Фарма», предметом - системы электронного документооборота.
Цель работы - Разработка автоматизированной системы документооборота.
Задачи работы:
1. Изучение теоретических основ использования автоматизированных систем
2. Изучение основных принципов систем электронного документооборота;
3. Анализ деятельности компании и обоснование необходимости внедрения автоматизированной системы документооборота;
4. Выбор средств программного, информационного обеспечения;
5. Разработка структуры базы данных и структуры автоматизированной системы документооборота;
6. Разработка руководства пользователя.
Практическая значимость работы заключается в использовании разработанной системы электронного документооборота на предприятии.
В настоящей работе будет рассмотрен вопрос об автоматизации делопроизводства ООО «Изварино Фарма».
В выпускной квалификационной работе разрабатывалась система электронного документооборота для ООО «Изварино Фарма».
Развитие современных технологий, связанных с цифровыми данными, позволяет говорить о третьей промышленной революции, которая приведен к всеобщей цифровизации потоков информации и более легкому к ним доступу.
Соответственно, изменение образа данных, перевод их в цифровой вид заметно изменяет картинку текущего мира вокруг нас, заставляя одновременно менять и саму структуру взаимоотношении между субъектами обмена и использований данных различного вида.
Создание новых глобальных технологий, типа сети интернет, всеобщей сети мобильной связи и доступа к сети интернет, интернета вещей, искусственного интеллекта формирует новые принципы и механизмы взаимодействия людей как между собой, так и между автоматическими сервисами, устройствами и объектами.
Это процесс продолжает свое развитие, представляя цивилизации все новые и новые методы применения и использования современных цифровых технологий, создавая одновременно, кроме преимуществ и удобств (которые прежде всего связаны с доступом к данным), и новые проблемы и вызовы как для частных лиц, так и для органов государственной власти.
В том числе актуальной становится защита пличных данных граждан, доступ к которым облегчается цифровыми технологиями. Проблема состоит еще и в том, что цифровые данные могут хранится неопределенно долгое время, что позволяет в любой момент получить доступ к ним и сделать определенный анализ. Государства используют этот факт для слежки за гражданами страны и достижения своих целей в результате этой слежки.
В том числе появляются новые виды цифровой или кибер преступности, связанные с неправомерным доступом к данным, хищению данных, либо другим противоправным деяниям, которые связаны с цифровыми даными.
Диджитал форма отношений в обществе изменяет ставшие уже традиционными законы, принципы взаимодействия людей, формы их общения, вызывая новые проблемы, в том числе в механизмах взаимодействия, охраны, использования цифровой информации, защиты авторских прав.
В то же время существующее законодательство не позволяет корректно применять его к новым видам отношений с цифровыми данными, в результате чего законодатель вынужден в срочном порядке изменять или дополнять законодательство для того, чтобы оно соответствовало веяниям времени и могло регламентировать новые виды взаимоотношений между людьми и другими субъектами.
В тоже время цифровая информация за счет более легких и доступных каналов ее транспорта может в любой момент оказаться в любом уголке планеты и быть доступной практически всем. Этот факт также накладывает ограничения на взаимодействия в правовом поле как граждан, так и органов государственной власти, которые по старинке используют форматы и методы работы, связанные со старым, аналоговым методом обработки информации.
Таким образом, основные задачи выпускной квалификационной работы — анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы электронного документооборота, выполнены.
Характеристики
Год | 2022 |
Программа с исходниками | да |
Помогли мне доработать и подредактировать мою дипломную работу по программированию. Хотелось хотя бы что-то сделать самому, а когда уже силы кончились обратился сюда. О ребятах я знал от старших по универу, знал, что сервис проверенный, поэтому без сомнений к ним обратился. Особенно понравились комментарии к дописанному коду. Благодаря им я разобрал некоторые моменты, без шуток) По замечаниям дипломного руководителя, кстати, все решалось без доплаты и ждать не пришлось особо.
Были проблемы с дипломной работой. Очень боялся того, что не успею сделать. У нас преподы строгие и нужно было что-то делать. Вообщем, порекомендовали обратится сюда. В итоге, проконсультировали меня по всем моментам. Стало интересно и решил сотрудничать. Порадовал тот факт, что используются современные средства разработки для написания программ. Сдал на 5. Порекомендую
Обращался по вопросу дипломной работы для Синергии. Тема сложная, для меня практически неподъемная, по автоматизации отдела продаж. Ответ на письмо получил быстро, всё доступно написали и объяснили. Такую работу сам бы не одолел, во первых нет достаточно знаний по этой теме, а во вторых времени дефицит перед НГ. Выполнили в срок, обратную связь поддерживали регулярно. Доволен не то слово, спасибо.
Мне надо было срочно написать дипломную работу и тут мне оказали огромную помощь. Здесь помогли с написанием работы по информационным технологиям с отличным результатом. Всё было выполнено в соответствии со всеми требованиями и стандартами, а качество работы было на высоком уровне. Рекомендую.
От всей души хочу поблагодарить компанию за хорошую работу и высокий балл! Нужно было сделать диплом по проектированию информационных систем - тему раскрыли максимально подробно. Все грамотно, складно и информативно - приятно, когда люди ответственно относятся к своей работе. Считаю, что цена за услуги компании полностью оправдана высоким качеством.