В современном мире без компьютеров и интернета уже не обойтись ни одной компании, будь то небольшая фирма или огромная корпорация. А если компания занимается продажей товаров или оказывает какие-то услуги, то проблемой становится и ведение адекватного документооборота, который можно смело назвать основой любого успешного бизнеса.
И для того, чтобы проблем с генерацией, заполнением, ведением хранением документов не возникало, не так давно создали специальную систему, названную системой электронного документооборота (СЭД). Данный комплекс программ призван не только облегчить повседневную работу с документацией, но и позволяет эффективно отслеживать изменения, оповещать о срочных делах и заданиях всех сотрудников, иметь оперативную информацию в режиме онлайн.
Итак, если вы выбрали написание подобной дипломной работы, то основной целью всего исследования становится создание и внедрение ИС документооборота для отслеживания движения материально-технического оборудования.
Исходя из указанной выше цели, а работе требуется реализовать ряд задач, которые станут обязательным условием успешного выполнения всей работы:
- Изучение совокупной деятельность исследуемого предприятия;
- Описание процесса ведения документов в исходном виде и обоснование важности его автоматизации;
- Нахождение и анализ технических и теоретических данных для последующей разработки;
- Описание базовых свойств создаваемой программы;
- Подготовка и представление главных моделей программного и информационного обеспечения;
- Практическая реализация прототипа;
- Подсчет эффективности и результативности проекта, уточнение сроков окупаемости.
По итогу в процессе реализации дипломного проекта по автоматизации документооборота у вас должна получится полноценная, проверенная и продуманная система, которая станет основой учета документов в рассматриваемой компании. Часто случается так, что предложенный алгоритм работы настолько успешно выполняет возложенные на наго функции в своей среде, что созданное программное обеспечение удается применить и в других компаниях, которые также имеют схожие бизнес процессы и могут подстроиться под требования текущей системы.
Эти факторы часто расценивают, как практическую значимость проделанной работы, а все результаты исследования могут быть успешно использованы в аналогичных проектах автоматизации благодаря универсальности и схожести тематики.
























В эпоху развития и становления различных информационных технологий во всех сферах очень активно используются и применяются возможности компьютерных систем для автоматизации различного рода деятельности. Не обходит стороной данное обновление и среду образования, где очень актуальной проблемой является автоматизация процесса проверки знаний обучающихся.
Суть работы любой компании заключается сегодня не только в получении хорошей прибыли, но и повышении собственного уровня качества продукции для повышения конкурентоспособности, дальнейшего развития и повышения лояльности клиентской базы. Особенно актуальны эти задачи становятся сегодня, когда страна переживает кризисные годы и общая сумма доходов населения падает, что в итоге ведет к постоянной борьбе компаний на рынке товаров и услуг за постоянного клиента.
За последние несколько лет информационные системы прочно вошли в нашу повседневную деятельность и стали неотъемлемой частью практически всех бизнес-процессов. А все заключается в том, что внедрение подобных комплексов алгоритмов помогает значительно улучшить качество продукции, повысить уровень оказания услуг, минимизировать трудовые и стоимостные затраты.
Сегодня процессы автоматизации документооборота в компании становятся необходимым решением. Связано это в первую очередь с тем, что благодаря использованию подобных систем все данные получается обработать быстрее и качественнее, а всю информацию, которая сохраняется в процессе работы, можно более эффективнее защитить от третьих лиц или от НСД.
Выбирая сегодня актуальную тематику для дипломного проекта, нельзя просто так обойти методы автоматизации, которые включают в себя огромную совокупность различных методов и инструментов, направленных на улучшение, упрощение, повышение эффективности прохождения того или иного бизнес-процесса.
За последние несколько лет наблюдается серьезная тенденция перехода всех бизнес-процессов на автоматизированные ИС, которые позволяют не только полностью контролировать весь цикл производства, но и отслеживать действия сотрудников, передавать им задания, координировать весь спектр деятельности компании. Особое место в этой нише занимают системы приема и анализа поступающих заявок, которые так актуальны для работы call-центров, технической поддержки, администраторов интернет-магазинов и т.п.
Понятие автоматизация уже прочно вошло в повседневный обиход, и сегодня проблематично встретить компанию, которая бы не стремилась оптимизировать и упросить свои бизнес-процессы методами автоматизации производства, переводом всей монотонной и тяжелой работы под управление компьютерной системы.
Тематика создания и развития торговли в сети Интернет сегодня лишь набирает обороты. Количество новых интернет-магазинов неуклонно растет, появляется конкуренция между самыми влиятельными ресурсами, на виртуальном пространстве начинается борьба за новых клиентов и успешные продажи.