Блог Diplom-it.ru - дипломы по информатике и защите информации

В современном мире без компьютеров и интернета уже не обойтись ни одной компании, будь то небольшая фирма или огромная корпорация. А если компания занимается продажей товаров или оказывает какие-то услуги, то проблемой становится и ведение адекватного документооборота, который можно смело назвать основой любого успешного бизнеса.

И для того, чтобы проблем с генерацией, заполнением, ведением хранением документов не возникало, не так давно создали специальную систему, названную системой электронного документооборота (СЭД). Данный комплекс программ призван не только облегчить повседневную работу с документацией, но и позволяет эффективно отслеживать изменения, оповещать о срочных делах и заданиях всех сотрудников, иметь оперативную информацию в режиме онлайн.

Итак, если вы выбрали написание подобной дипломной работы, то основной целью всего исследования становится создание и внедрение ИС документооборота для отслеживания движения материально-технического оборудования.

Исходя из указанной выше цели, а работе требуется реализовать ряд задач, которые станут обязательным условием успешного выполнения всей работы:

• Изучение совокупной деятельность исследуемого предприятия;
• Описание процесса ведения документов в исходном виде и обоснование важности его автоматизации;
• Нахождение и анализ технических и теоретических данных для последующей разработки;
• Описание базовых свойств создаваемой программы;
• Подготовка и представление главных моделей программного и информационного обеспечения;
• Практическая реализация прототипа;
• Подсчет эффективности и результативности проекта, уточнение сроков окупаемости.

По итогу в процессе реализации дипломного проекта по автоматизации документооборота у вас должна получится полноценная, проверенная и продуманная система, которая станет основой учета документов в рассматриваемой компании. Часто случается так, что предложенный алгоритм работы настолько успешно выполняет возложенные на наго функции в своей среде, что созданное программное обеспечение удается применить и в других компаниях, которые также имеют схожие бизнес процессы и могут подстроиться под требования текущей системы.

Эти факторы часто расценивают, как практическую значимость проделанной работы, а все результаты исследования могут быть успешно использованы в аналогичных проектах автоматизации благодаря универсальности и схожести тематики.

В эпоху развития и становления различных информационных технологий во всех сферах очень активно используются и применяются возможности компьютерных систем для автоматизации различного рода деятельности. Не обходит стороной данное обновление и среду образования, где очень актуальной проблемой является автоматизация процесса проверки знаний обучающихся.

И нетрудно догадаться, что подобные комплексы можно активно применять не только в рамках начального и среднего образования, но и в системах всех Российских ВУЗов, академий, научных школ и т.п. При этом одним из основных требований, которому должна соответствовать любая созданная система такого плана, должно быть четкое следование процедуре оценки знаний, возможность выгрузок всех результатов, сравнительный и статистический анализ данных.

Исходя из огромной популярности работ по автоматизации, данная тематика также становится востребованной у студентов-выпускников. Все чаще на защитах дипломных работ встречаются исследования проблем, связанных с системой образования. И эта тема не станет исключением из правил.

При этом основная цель проекта по автоматизации процесса проверки знаний заключена в разработке и реализации системы учета, позволяющей эффективно проверять текущий уровень знаний по нескольким показателям и критериям.

Исходя из описанной цели, важным требованием становится и выполнение ряда задач, которые в данном проекта будут обязательными:

• Изучение предметной области и обоснование важности реализации системы учета знаний;
• Выявление и описание средств реализации проекта;
• Подсчет бюджета и временных затрат на проект;
• Изучение требуемых видов обеспечения проекта;
• Реализация итогового контрольного примера;
• Учет уровня результативности и эффективности работы в целом.

По итогу, исходя из поставленной перед вами задачи, вы должны получить рабочее и полностью функциональное приложение (реализованное в виде WEB-страницы, отдельной программы, алгоритма, скрипта и т.п.), которое позволит выполнять свою. Основную функцию – учет проверки знаний.

По итогу, практической значимостью всего проекта можно назвать создание инструмента, позволяющего родителям и учителям отслеживать успеваемость детей и минимизировать временные затраты на учет полученных оценок и знаний.

Суть работы любой компании заключается сегодня не только в получении хорошей прибыли, но и повышении собственного уровня качества продукции для повышения конкурентоспособности, дальнейшего развития и повышения лояльности клиентской базы. Особенно актуальны эти задачи становятся сегодня, когда страна переживает кризисные годы и общая сумма доходов населения падает, что в итоге ведет к постоянной борьбе компаний на рынке товаров и услуг за постоянного клиента.

Одним из инструментов повышения эффективности производства становится автоматизация контроля качества, которая предполагает отслеживание соответствия всех произведенных товаров и услуг своим потребительским и технологическим свойствам.

Исходя из всего этого, не трудно понять, что сегодня работы по автоматизации качества продукции очень актуальны у студентов-выпускников. И очень часто в качестве тематики для своей итоговой работы выбирается именно это направление. При этом важно понимать, что главной целью любого подобного исследования становится создание и внедрение полноценной созданной с нуля или видоизменённой АИС для автоматизации.

Исходя из поставленной цели проекта, в работе необходимо реализовать несколько обязательных задач, а именно:

• Изучить бизнес-процессы объекта автоматизации;
• Определить совокупные свойства разработки и основные параметры проекта;
• Выбрать требуемые и подходящие проектные решения;
• Подготовить совокупный проект автоматизации;
• Подготовить комплекс документов;
• Подсчитать итоговую стоимость всей разработки;
• Выразить срок окупаемости новой системы.

По итогу получается, что в процессе написания и практической реализации была создана некая система, которая позволяет в реальности произвести автоматизацию контроля качества, что и является практической значимостью всей работы в целом.

Важно понимать, что использование данного программного продукта должно помочь руководству фирмы, а также все сотрудникам компании, работа которых связана с управленческим учетом. Также нельзя забывать, что по прошествии какого-то времени потребуется обновление или дополнение этой системы, и необходимо, чтобы сама система поддерживала это и не была полностью закрытой для модернизации.

Думаю, не для кого не будет секретом то, что часто многие офисные сотрудники треть своего времени тратят на общение, отдых, развлечения, игры на компьютере и просмотр социальных сетей. Все эти факторы значительно снижают эффективность труда, и поэтому был придуман и внедрен очень удобный инструмент – учет рабочего времени сотрудника, который представляет из себя совокупность неких программных или аппаратных средств, которые могут применяться для контроля деятельности персонала в авто режиме.

Возникает резонный вопрос – так какие данные может контролировать подобная система? Все просто, учет времени сотрудников анализирует и записывает следующую информацию:

• Время прихода на рабочее место и время ухода домой;
• Время покидания рабочего места без определенной причины;
• Суммарное количество отработанных часов.

По итогу, ежемесячно все эти данные суммируются и получается наглядная ситуация по производительности и эффективности каждого сотрудника фирмы. В этом то и заключена актуальность и теоретическая значимость всего проекта, который включает в себя создание системы контроля и учета.

Если вы решили писать работу по данной тематике, важно изначально понимать, что основной целью Вашего исследования должно быть создание эффективной системы учета рабочего времени в рамках отдельной программы, алгоритма, методики или инструмента. И комплекс задач, который позволит все это реализовать, будет состоять из 5 основных пунктов:

• Изучение деятельности рассматриваемой компании;
• Описание возможных имеющихся средств автоматизации учета;
• Проектирование ИС или подготовка алгоритма;
• Тестирование и апробация полученных результатов;
• Оценка эффективности и результативности полученных итогов.

Важно понимать, что подобная система, правильно настроенная и работающая ежедневно, поможет:

• Увеличить уровень контроля благодаря полному исключению человеческого фактора, при этом все действия будет выполнять сам ПК;
• Отладить эффективную работу с доступностью полноценной оценки 24/7;
• Совместить воедино системы оценки учета рабочего времени, ограничения доступа к ресурсам и видеонаблюдения за деятельностью сотрудников.

По итогу получается, что система учета рабочего времени – это эффективный инструмент контроля регламентов работы и продуктивности персонала компании. Такая система станет отличным инструментом для оценки работы персонала, поможет принять важные кадровые решения.

За последние несколько лет информационные системы прочно вошли в нашу повседневную деятельность и стали неотъемлемой частью практически всех бизнес-процессов. А все заключается в том, что внедрение подобных комплексов алгоритмов помогает значительно улучшить качество продукции, повысить уровень оказания услуг, минимизировать трудовые и стоимостные затраты.

Сейчас в дипломных проектах все чаще можно заметить понятия информационных систем и автоматизации. А их сочетание в разумных и грамотных пределах проводит к созданию автоматизированной информационной системы (АИС), которая в последствии и выступает в роли практического показателя уровня знаний выпускника, который в процессе работы над проектом и создает подобную систему.

Если рассматривать работы по автоматизации учета аренды площадей, то важно понимать не только основные технические нюансы реализации того или иного алгоритма или модели, но также хорошо разобраться в самой специфике вопроса, изучить основные бизнес-процессы, вникнуть в терминологию и базовые определения – аренда, арендодатель, договор аренды, арендатор.

По итогу получается, что главной целью подобного выпускного проекта будет считаться автоматизация учета аренды площадей клиентами компании в рамках выбранной вами основной организации и с учетом требований, которые предъявляет заказчик по конкретному программному обеспечению.

Исходя из поставленной цели, основные задачи, которые важно будет реализовать для достижения желаемого, будут состоять из следующих:

• Изучить деятельность исследуемой компании;
• Построить функциональную модель экономической задачи;
• Реализовать функциональное моделирование разрабатываемой системы;
• Подготовить требуемую БД;
• Создать удобных и простой в использовании интерфейс;
• Рассчитать итоговый уровень эффективности и результативности проекта исходя из опорных показателей производительности труда и сроков окупаемости всего проекта для выхода в ноль и получение прибыли.

Важно понимать, что в случае выбора подобного диплома вам потребуется грамотно разделить всю выполняемую работу на 3 законченные часта, каждая из которых будет отвечать сначала за теоретическое обоснование эффективности, далее последует приведение примером и подбор требуемых инструментов, средств и компонентов системы, а далее будет выполнена практическая реализация и апробация результата.

Все это нельзя назвать конечным итогом, ведь в дальнейшем обязательно потребуется обновлять и модернизировать систему, вносить новые модули и корректировать всю работу. Поэтому важно еще на этапе проектирования позаботиться об этом и создать систему, которую можно обновлять и использовать долгое время.

Сегодня процессы автоматизации документооборота в компании становятся необходимым решением. Связано это в первую очередь с тем, что благодаря использованию подобных систем все данные получается обработать быстрее и качественнее, а всю информацию, которая сохраняется в процессе работы, можно более эффективнее защитить от третьих лиц или от НСД.

В рамках подготовки дипломного проекта по данной тематике вам следует понимать, что для того, чтобы как можно грамотнее и доказательнее описать актуальность и значимость выбранной темы работы, важно привести ряд причин, по которым необходимо отказаться от классической системы учета документов. И к таким факторам можно отнести:

• Возможную потерю бумажные документов;
• Накапливание документов из неизвестных и сомнительных источников;
• Большой риск попадания документов в чужие руки;
• Огромные временные затраты, связанные с поиском и формированием тематической подборки требуемых данных;
• Бесконечное создание копий одного документа, а, следовательно, рост затрат на канцелярию;
• Трудоемкость процесса подготовки самих документов.

Все эти факторы в той или иной степени могут обосновать актуальность и значимость проделываемой работы, целью которой должно стать создание и внедрение АИС для автоматизации документооборота компании.

В процессе подготовки диплома вам предстоит решить немало задач, основными из которых станут:

• Изучение деятельности рассматриваемого предприятия, описание его структуры и базовых бизнес-процессов;
• Подготовка номенклатуры документов, составление инструкций и справочников;
• Изменение, создание с нуля или переработка используемой ИС под требования конкретной компании на основе выявленных требований и пожеланий;
• Тестирование, установка и настройка комплекса ПО для ввода его в опытную эксплуатацию;
• Проведение обучения персонала и подведение итогов по эффективности работы системы.

Важно помнить, что созданная Вами система (не важно, была ли она доработана или реализована с нуля), обязана отвечать некоторым основным требованиям и соответствовать итоговым ожиданиям заказчика, а именно:

• Поддерживать слаженную совместную работу;
• Упросить ввод, создание, обновление и пересылку документов;
• Увеличить общую производительность труда благодаря минимизации времени обработки одного документа;
• Увеличить оперативность доступа к данным;
• Помочь грамотно разграничить права доступа пользователей к данным.

Выбирая сегодня актуальную тематику для дипломного проекта, нельзя просто так обойти методы автоматизации, которые включают в себя огромную совокупность различных методов и инструментов, направленных на улучшение, упрощение, повышение эффективности прохождения того или иного бизнес-процесса.

Сейчас практически на любом предприятии можно найти автоматизированные процессы, начиная от управления производством и заканчивая автоматизацией документооборота, бухгалтерии и финансовых отношений. Благодаря различным информационным системам, многие бизнес-процессы становятся упрощенными, занимают меньше рабочего времени и вообще выполняются в «фоновом» режиме, лишь изредка требуя контроля или указания каких-то исходных данных.

Безусловно, такой подход в совокупности с отлаженными циклами производства помогают любой компании не только преодолевать различные кризисные ситуации на рынке, но и успешно развиваться и одерживать победы в конкурентной борьбе. В этом то и заключается актуальность вопросов автоматизации учета.

Если вы выбираете подобную тематику для своей дипломной работы, то основной целью исследования необходимо выбирать реализацию системы контроля и учета состояния оборудования.

Для успешной реализации всех аспектов и выполнения требования дипломного проектирования, важно решить ряд задач, которые позволят найти ответы на многие возникающие вопросы:

• Изучить деятельность компании и выявить проблемные бизнес-процессы;
• Определить и сопоставить комплекс задач автоматизации;
• Выделить требуемые проектные решения по типам обеспечения;
• Реализовать базы данных и программу для работы с ней;
• Подготовить систему классификаторов;
• Описать реализованную АИС в рамках требования диплома;
• Отразить уровень эффективности и рентабельности.

Для успешного завершения проекта вам потребуется не только представить на защите подготовленную пояснительную записку и программных код (алгоритм) работы самой АИС, но и также важно на реальном примере показать возможные вариации применения разработанной системы, выделить аспекты по дальнейшему ее улучшению и оптимизации, а также описать, каким образом и где еще можно применять данную систему, если провести доработки и модификации, т.е. выразить уровень универсальности созданного проекта.

За последние несколько лет наблюдается серьезная тенденция перехода всех бизнес-процессов на автоматизированные ИС, которые позволяют не только полностью контролировать весь цикл производства, но и отслеживать действия сотрудников, передавать им задания, координировать весь спектр деятельности компании. Особое место в этой нише занимают системы приема и анализа поступающих заявок, которые так актуальны для работы call-центров, технической поддержки, администраторов интернет-магазинов и т.п.

Важным моментом становится также тот факт, что подобные системы обычно разрабатывают как можно более прозрачными, поскольку в данном процессе важную роль играет сам результат. По итогу можно получить совершенно универсальный инструмент, которым поможет минимизировать время обработки заявки и значительно сэкономить затраты на отслеживание и контроль.

По итогу, важно понимать, что ключевым моментом и целью работ подобного плана стоит выделить процесс автоматизации приема и анализа заявок, а также повышение уровня эффективности работы подобной системы.

Для того, чтобы успешно реализовать описанную цель, в работе вам предстоит выполнить ряд задач, от успешности которых и будет зависеть конечный результат. Вот главные из них:

• Изучить предметную область и рассматриваемую компанию, выделить имеющиеся проблемы автоматизации приема заявок, описать возможные пути решения на примере существующих систем, либо в рамках реализации системы с нуля;
• Подготовить методику создания очередности заявок с возможностью классификации и сортировки;
• Подготовить математическую модель системы, которая поможет просчитать требуемые ресурсы и модели;
• Провести оценку имеющихся алгоритмов и методик, описать базовые параметры системы, которые смогут показать ее эффективность;
• Подготовить интерфейс для взаимодействия пользователя с системой, учитывая требования прозрачности и логичности;
• Подготовить на основе полученных моделей работающий прототип алгоритма анализа поступающих заявок;
• Оценить эффективность и сроки окупаемости проекта, если он является коммерческим продуктом.

По итогу получаем, что в подобной работе создается некая система, которая позволит в дальнейшем оптимизировать работу с заявками, упростит их обработку и систематизацию. Нужно учесть, что подобные решения чаще всего имеют универсальный характер, и лучше, чтобы еще в процессе работы над проектом, вы вложили в него возможность модификации и обновления.

Понятие автоматизация уже прочно вошло в повседневный обиход, и сегодня проблематично встретить компанию, которая бы не стремилась оптимизировать и упросить свои бизнес-процессы методами автоматизации производства, переводом всей монотонной и тяжелой работы под управление компьютерной системы.

Вот одной из таких задач выступает автоматизация регистрации и обработки заявок – проблема очень популярная и встречается почти на каждом втором предприятии, которое работает с заказами, занимается торговлей или оказанием каких-либо услуг.

Конечно, актуальность подобного вопроса не может вызывать сомнений – пусть инструментов автоматизации сегодня предлагается немало, зачастую они не подходят под конкретную задачу по ряду причин – они либо дороги, либо слишком сложны и запутанны, либо не имеют каких-то элементов управления, которые становятся критичными в том или ином случае. Исходя из этой ситуации, часто разные фирмы прибегают к самостоятельному созданию персонального ПО, которое бы смогло удовлетворить всем запросам. Вот в такой ситуации работа над дипломным проектом по автоматизации и становится оправданной.

Зачастую целью работы подобных дипломов считается реализация и внедрение АИС, которая способна автоматизировать процесс регистрации и анализа приходящих заявок.

Также в рамках поставленной цели рекомендуется выделить ряд задач, которые требуют досконального изучения и обязательного выполнения:

• Анализ деятельности описываемой компании и выделение самого неавтоматизированного процесса обработки;
• Описание существующей системы управления и определение ее преимуществ и недостатков в рамках функционирования на конкретном предприятии;
• Обоснование важности автоматизации и приведение методик уже существующих систем;
• Построение моделей и подготовка типов требуемого обеспечения;
• Процедура проектирования и реализации прототипа ИС автоматизации учета;
• Апробация результатов и подсчет эффективности созданного проекта в целом.

Безусловно, описанные выше задачи – это лишь основные опорные точки, которые требуют подробного изучения и описания в рамках выполнения дипломного проекта. Необходимым условием успешности проекта и его практической значимости станет не только реализация описанных требований учета заявок, но и возможность обновления, модификации, а также высокий процесс эффективности, что сможет доказать рентабельность продукта и его дальнейшее продвижение.

Тематика создания и развития торговли в сети Интернет сегодня лишь набирает обороты. Количество новых интернет-магазинов неуклонно растет, появляется конкуренция между самыми влиятельными ресурсами, на виртуальном пространстве начинается борьба за новых клиентов и успешные продажи.

И для того, чтобы эффективно оценить потенциал ресурса, чтобы понять, в какую сторону вести продвижение интернет-магазина, чтобы наглядно видеть отдачу и результат рекламных и маркетинговых акций, все чаще администраторы и создатели подобных сайтов применяют тактику учёта посещений своего ресурса.

Делается это, в первую очередь, для того, чтобы понимать, насколько успешно и стабильно чувствует себя интернет-магазин в глобальной сети, на что стоит обратить внимание и когда начинать проводить новые акции по привлечению и обновлению клиентской базы.

Исходя из всего описанного выше, нетрудно догадаться, что сегодня благодаря доступности интернета и популярности веб-ресурсов, данная направленность приобретает особую актуальность, и очень часто этим пользуются студенты-выпускники, выбирая в качестве своей финальной работы тематику автоматизацию учета посещений клиентов интернет магазина.

При этом важно понимать, что главной целью подобных работ станет создание и внедрение ИС учета заявок. А для того, чтобы реализация и использование готового программного продукта прошло успешно, важно выполнить ряд основных задач:

• Изучить и описать принципы работы исследуемого сайта;
• Описать структуру построения ресурса и выделить среду реализации сайта;
• Подготовить и внедрить базу данных для хранения суммарных посещений;
• Описать все входные данные по итогам проведенного исследования;
• Реализовать алгоритм механизма учета всех посещений;
• Выявить полученную эффективность и предложить варианты модификации результатов.

По итогу практической значимостью такого проекта можно назвать то, что в случае успешного внедрения методики на сайт компания сможет повысить свои продажи, расширить географический охват клиентов, повысить совокупную эффективность работы ресурса.

И конечно, важно понимать, что все инструменты интернет-магазина (каталог товаров, ценообразование, механика оплаты, доставка) должны работать слаженно и правильно, в противном случае положительного эффекта ждать от работы не стоит.