Внедрение системы электронного документооборота в отделении пенсионного фонда, Диплом по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"




Описание
Работа подготовлена и защищена в 2016 году в «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (НИУ «БелГУ»), институт инженерных технологий и естественных наук, факультет информационных технологий и прикладной математики, кафедра прикладной информатики и информационных технологий, для студента, обучающегося по направлению подготовки 09.03.03 «Прикладная информатика»).
Системы ЭДО или EDMS (Electronic Document Management Systems) входят в поколение систем автоматизации компаний. Главными объектами автоматизации в подобных комплексах являются документы (во всех смыслах - от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, характеризующие как движение документов, так и их обработку. Такой подход к автоматизации компаний становится и универсальным, и конструктивным, поддерживая автоматизацию документооборота и всех этапов деятельности фирмы в рамках одной концепции и одного программного инструментария.
Объектом исследования дипломного проекта по инфомратике становится процесс работы Пенсионного фонда, предметом исследования является автоматизация документооборота.
Основной целью проекта является создание и внедрения системы ЭДО в отделении пенсионного фонда России.
Главными задачами работы, в соответствии с целью, можно назвать:
- Исследование применяемой системы менеджмента качества на предприятии;
- Изучение уже созданных систем ЭДО, выбор наиболее подходящей;
- Подготовка ТЗ на внедрение системы ЭДО;
- Определение рисков в процессе запуска ЭДО;
- Подготовка стратегии (методики) внедрения СЭД;
- Составление порядка запуска системы ЭДО;
- Проведение мероприятий по улучшению ИТ-инфраструктуры, вызванных внедрением документооборота.
В рассматриваемой дипломной работе по информатике реализуется проект системы ЭДО, что позволяет компании более эффективно поддерживать и контролировать свою деятельность.
Применение подобной системы помогает минимизировать время выполнения операции обработки документов благодаря конвертации их в электронные формы, а также обеспечить правильность информации на выходе.
Полученные в рамках данного исследования и проектирования ПО результаты имеют практическую значимость, выражающуюся в производственной пользе в процесс применения данных разработок.
В итоге расчета базовых экономических показателей становится ясно, что проект экономически эффективен.
Срок окупаемости ЭДО равняется примерно 21 месяцу, при этом минимизация стоимостных затрат составляет примерно 336071 рублей в год, минимизация трудовых затрат для одного сотрудника по сравнению с ручным вводом – на 2258 часов ежегодно.
Также внедрение СЭД помогает достичь следующих преимуществ:
- Поддержание технической, организационной и информационной инфраструктуры работы всех отделов фирмы;
- Поддержание условного порядка работы с документами в филиалах компании;
- Реализация доступных условий для документально-информационного обеспечения работы всего руководящего звена компании.
Таким образом, задачи дипломного проекта выполнены, а цель достигнута.
Характеристики
Программа с исходниками | нет |
Год | 2016 |

Заказывал доработку диплома по базам данных. Сделали всё качественно и в срок, объяснили все правки. Сервис устроил, рекомендую для сложных технических задач.

Вы буквально спасли меня! За неделю до защиты обнаружился косяк в коде, сам бы не успел. Ребята всё оперативно исправили и даже проконсультировали. Защитился на отлично! Огромное человеческое спасибо!

Обращался с опаской, но выбор был небольшой. Удивительно, но работу сделали действительно хорошо, без плагиата и нареканий от научника. Цены, конечно, кусаются, но за качество приходится платить.

Качественно, быстро, без лишних вопросов. Всё понятно и прозрачно. Сделали даже чуть раньше дедлайна.

Подруга посоветовала ваш сайт, и теперь я понимаю почему! Сделали буквально все: от написания теории до настройки базы данных. Никакой воды, все четко и по существу. Защитилась на «отлично»! Огромное спасибо!