Внедрение системы электронного документооборота в отделении пенсионного фонда, Диплом по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"




Описание
Работа подготовлена и защищена в 2016 году в «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (НИУ «БелГУ»), институт инженерных технологий и естественных наук, факультет информационных технологий и прикладной математики, кафедра прикладной информатики и информационных технологий, для студента, обучающегося по направлению подготовки 09.03.03 «Прикладная информатика»).
Системы ЭДО или EDMS (Electronic Document Management Systems) входят в поколение систем автоматизации компаний. Главными объектами автоматизации в подобных комплексах являются документы (во всех смыслах - от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, характеризующие как движение документов, так и их обработку. Такой подход к автоматизации компаний становится и универсальным, и конструктивным, поддерживая автоматизацию документооборота и всех этапов деятельности фирмы в рамках одной концепции и одного программного инструментария.
Объектом исследования дипломного проекта по инфомратике становится процесс работы Пенсионного фонда, предметом исследования является автоматизация документооборота.
Основной целью проекта является создание и внедрения системы ЭДО в отделении пенсионного фонда России.
Главными задачами работы, в соответствии с целью, можно назвать:
- Исследование применяемой системы менеджмента качества на предприятии;
- Изучение уже созданных систем ЭДО, выбор наиболее подходящей;
- Подготовка ТЗ на внедрение системы ЭДО;
- Определение рисков в процессе запуска ЭДО;
- Подготовка стратегии (методики) внедрения СЭД;
- Составление порядка запуска системы ЭДО;
- Проведение мероприятий по улучшению ИТ-инфраструктуры, вызванных внедрением документооборота.
В рассматриваемой дипломной работе по информатике реализуется проект системы ЭДО, что позволяет компании более эффективно поддерживать и контролировать свою деятельность.
Применение подобной системы помогает минимизировать время выполнения операции обработки документов благодаря конвертации их в электронные формы, а также обеспечить правильность информации на выходе.
Полученные в рамках данного исследования и проектирования ПО результаты имеют практическую значимость, выражающуюся в производственной пользе в процесс применения данных разработок.
В итоге расчета базовых экономических показателей становится ясно, что проект экономически эффективен.
Срок окупаемости ЭДО равняется примерно 21 месяцу, при этом минимизация стоимостных затрат составляет примерно 336071 рублей в год, минимизация трудовых затрат для одного сотрудника по сравнению с ручным вводом – на 2258 часов ежегодно.
Также внедрение СЭД помогает достичь следующих преимуществ:
- Поддержание технической, организационной и информационной инфраструктуры работы всех отделов фирмы;
- Поддержание условного порядка работы с документами в филиалах компании;
- Реализация доступных условий для документально-информационного обеспечения работы всего руководящего звена компании.
Таким образом, задачи дипломного проекта выполнены, а цель достигнута.
Характеристики
Программа с исходниками | нет |
Год | 2016 |

Заказал диплом по программированию – и он оказался просто идеальным! Преподаватель похвалил чистый код с подробными комментариями, а антиплагиат был выше 90%. Ещё и презентацию с докладом сделали в подарок – просто сказка!

Заказал диплом по проектированию ЛВС – работа просто огонь! Преподаватель был в восторге, а антиплагиат показал 90%. Ещё и презентацию с докладом включили бесплатно – мечта, а не компания!

Дипломная по прикладной информатике в экономике выполнена на отлично: использовали актуальные технологии, а все правки вносили быстро и без лишних оплат. Администрация всегда на связи – приятно работать с надёжными людьми.

Очень переживал за диплом по защите информации, но компания превзошла ожидания! Работа прошла проверку с первого раза, а бесплатная рецензия стала приятным бонусом. Спасибо за поддержку и чуткость!

Очень качественная дипломная работа по прикладной информатике в экономике. Код был хорошо прокомментирован, разобрался без проблем. Администрация всегда оперативно решала вопросы – приятно иметь дело с профессионалами.