Внедрение системы электронного документооборота в отделении пенсионного фонда, Диплом по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Описание
Работа подготовлена и защищена в 2016 году в «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (НИУ «БелГУ»), институт инженерных технологий и естественных наук, факультет информационных технологий и прикладной математики, кафедра прикладной информатики и информационных технологий, для студента, обучающегося по направлению подготовки 09.03.03 «Прикладная информатика»).
Системы ЭДО или EDMS (Electronic Document Management Systems) входят в поколение систем автоматизации компаний. Главными объектами автоматизации в подобных комплексах являются документы (во всех смыслах - от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, характеризующие как движение документов, так и их обработку. Такой подход к автоматизации компаний становится и универсальным, и конструктивным, поддерживая автоматизацию документооборота и всех этапов деятельности фирмы в рамках одной концепции и одного программного инструментария.
Объектом исследования дипломного проекта по инфомратике становится процесс работы Пенсионного фонда, предметом исследования является автоматизация документооборота.
Основной целью проекта является создание и внедрения системы ЭДО в отделении пенсионного фонда России.
Главными задачами работы, в соответствии с целью, можно назвать:
- Исследование применяемой системы менеджмента качества на предприятии;
- Изучение уже созданных систем ЭДО, выбор наиболее подходящей;
- Подготовка ТЗ на внедрение системы ЭДО;
- Определение рисков в процессе запуска ЭДО;
- Подготовка стратегии (методики) внедрения СЭД;
- Составление порядка запуска системы ЭДО;
- Проведение мероприятий по улучшению ИТ-инфраструктуры, вызванных внедрением документооборота.
В рассматриваемой дипломной работе по информатике реализуется проект системы ЭДО, что позволяет компании более эффективно поддерживать и контролировать свою деятельность.
Применение подобной системы помогает минимизировать время выполнения операции обработки документов благодаря конвертации их в электронные формы, а также обеспечить правильность информации на выходе.
Полученные в рамках данного исследования и проектирования ПО результаты имеют практическую значимость, выражающуюся в производственной пользе в процесс применения данных разработок.
В итоге расчета базовых экономических показателей становится ясно, что проект экономически эффективен.
Срок окупаемости ЭДО равняется примерно 21 месяцу, при этом минимизация стоимостных затрат составляет примерно 336071 рублей в год, минимизация трудовых затрат для одного сотрудника по сравнению с ручным вводом – на 2258 часов ежегодно.
Также внедрение СЭД помогает достичь следующих преимуществ:
- Поддержание технической, организационной и информационной инфраструктуры работы всех отделов фирмы;
- Поддержание условного порядка работы с документами в филиалах компании;
- Реализация доступных условий для документально-информационного обеспечения работы всего руководящего звена компании.
Таким образом, задачи дипломного проекта выполнены, а цель достигнута.
Характеристики
Программа с исходниками | нет |
Год | 2016 |
Помогли мне доработать и подредактировать мою дипломную работу по программированию. Хотелось хотя бы что-то сделать самому, а когда уже силы кончились обратился сюда. О ребятах я знал от старших по универу, знал, что сервис проверенный, поэтому без сомнений к ним обратился. Особенно понравились комментарии к дописанному коду. Благодаря им я разобрал некоторые моменты, без шуток) По замечаниям дипломного руководителя, кстати, все решалось без доплаты и ждать не пришлось особо.
Были проблемы с дипломной работой. Очень боялся того, что не успею сделать. У нас преподы строгие и нужно было что-то делать. Вообщем, порекомендовали обратится сюда. В итоге, проконсультировали меня по всем моментам. Стало интересно и решил сотрудничать. Порадовал тот факт, что используются современные средства разработки для написания программ. Сдал на 5. Порекомендую
Обращался по вопросу дипломной работы для Синергии. Тема сложная, для меня практически неподъемная, по автоматизации отдела продаж. Ответ на письмо получил быстро, всё доступно написали и объяснили. Такую работу сам бы не одолел, во первых нет достаточно знаний по этой теме, а во вторых времени дефицит перед НГ. Выполнили в срок, обратную связь поддерживали регулярно. Доволен не то слово, спасибо.
Мне надо было срочно написать дипломную работу и тут мне оказали огромную помощь. Здесь помогли с написанием работы по информационным технологиям с отличным результатом. Всё было выполнено в соответствии со всеми требованиями и стандартами, а качество работы было на высоком уровне. Рекомендую.
От всей души хочу поблагодарить компанию за хорошую работу и высокий балл! Нужно было сделать диплом по проектированию информационных систем - тему раскрыли максимально подробно. Все грамотно, складно и информативно - приятно, когда люди ответственно относятся к своей работе. Считаю, что цена за услуги компании полностью оправдана высоким качеством.